向張忠謀學簡報！用「時間框架」拆解重點，內容再多也不怕 ... | 時間框架
「時間框架」根據時間交疊的程度，分成3 種 · 期間框架：使用於趨勢變化、分段說明，例如「過去、現在、未來」或「前、中、後期」。
· 階段框架：使用於策略 ...向張忠謀學簡報！用「時間框架」拆解重點，內容再多也不怕變成流水帳向張忠謀學簡報！用「時間框架」拆解重點，內容再多也不怕變成流水帳2021-07-20T19:38:21+08002021-07-20T17:00:00+0800https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png經理人Managertoday劉奕酉https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2021-07/[email protected]年度工作報告要如何準備，才不會像流水帳？張忠謀用「時間框架」，講完台積電各階段的「趨勢變化」、「事件發展」以及「進展步驟」。
有一次，我在企業演講時被問到一個問題：年度工作報告要如何準備，才不會像流水帳？用「時間框架」組織內容，報告更有條理我是這樣回答的。
報告像流水帳，是因為內容缺乏結構性，讓人覺得就像是想到什麼說什麼，即使你真的有所準備。
我的建議，是利用「過去、現在、未來」將工作報告的內容切分為三個部分，然後可以這樣準備：過去一年的工作成果與反思。
現在進行中的工作進度說明。
未來一年的工作規劃與挑戰。
如此一來，以「現在」這個時間點來做切割，回顧「過去」、展望「未來」的作法，就是運用「時間框架」來組織內容的方法；然後，我們可以根據時間長短，來分配這三個區塊的內容。
「時間框架」根據時間交疊的程度，分成3種時間框架，可以用來反映內容發生或應該發生的先後順序，像是強調「趨勢變化」、「事件發展」或「進展步驟」等內容。
根據時間交疊的程度，時間框架可以分為三種：（見下圖）資料來源：《高產出的本事》，樂金文化／製圖：王宥筑期間框架：使用於趨勢變化、分段說明，例如「過去、現在、未來」或「前、中、後期」。
階段框架：使用於策略規劃、時程布局，例如「短期、中期、長期」。
步驟框架：使用於流程計畫、步驟說明，例如「步驟一、步驟二、步驟三」。
第一種「期間」框架，是用在沒有交疊的分段時間上舉例來說，除了前面提到的年度工作報告之外，技術的演進像是「人工智慧的發展」這類的主題，也可以採用「期間」框架來組織內容：-人工智慧過去的發展歷史與突破。
-人工智慧目前的發展近況與瓶頸。
-人工智慧未來的發展可能與應用。
其他像是「早期、中期、晚期」、「前期、中期、後期」或「早年、中年、晚年」的架構，也都是屬於「期間」框架的一種第二種「階段」框架，是用在層層交疊的分段時間上舉例來說，策略規劃可以分為「短期策略、中期策略與長期策略」三個部分來談；目標管理可以分為「短期目標、中期目標與長期目標」來將多個待辦事項利用「階段」框架進行歸類：-短期目標：整理書房、採購食材。
-中期目標：減肥、寫書、考取專業證照。
-長期目標：成立個人工作室。
第三種「步驟」框架，是用在可能部分交疊的分段時間上像是流程計畫、步驟說明的內容，可能像「期間」框架一樣，步驟與步驟之間是沒有交疊的，一個步驟完成後才會開始下一個步驟；也可能像「階段」框架一樣，多個步驟同時展開，但完成的時間不一；或者是部分時間交疊的情況。
舉例來說，說到番茄鐘工作法的運用，可以分為五個步驟：步驟一、規劃：決定一天的行動（規劃一天要做的事）。
步驟二、追蹤：收集行動的相關數據。
步驟三、紀錄：將一天所得的數據整理歸檔。
步驟四、處理：將數據轉化成資訊。
步驟五、可視：視覺化展現找出改善之處與方法。
張忠謀用時間框架，一口氣講完台積電30年發展重點台積電創辦人張忠謀在受邀演講時，經常使用「時間框架」來暢談公司或產業的發展過程、科技趨勢等議題。
舉例來說，他在退休前一年曾接受遠見雜誌的專訪，在談及經營台積電三十年來的心得時是這樣說的：「第一個十年，台積電主要的成就是奠定美國市場。
當時，台灣開公司大概都只看國內市場，但我一開始就知道美國市場很重要，當然我們也沒有忽視台灣市場，頭十年奠定美國跟台灣市場。
第二個十年，我們奠定PC（個人電腦）跟graphics（電腦繪圖）的市場。
最近的十年，也是第三個十年，我們奠定了mobile（行動通訊）的市
· 階段框架：使用於策略 ...向張忠謀學簡報！用「時間框架」拆解重點，內容再多也不怕變成流水帳向張忠謀學簡報！用「時間框架」拆解重點，內容再多也不怕變成流水帳2021-07-20T19:38:21+08002021-07-20T17:00:00+0800https://cdn.bnextmedia.com.tw/mt/images/mt-192x192.png經理人Managertoday劉奕酉https://bnextmedia.s3.hicloud.net.tw/image/album/2021-07/[email protected]年度工作報告要如何準備，才不會像流水帳？張忠謀用「時間框架」，講完台積電各階段的「趨勢變化」、「事件發展」以及「進展步驟」。
有一次，我在企業演講時被問到一個問題：年度工作報告要如何準備，才不會像流水帳？用「時間框架」組織內容，報告更有條理我是這樣回答的。
報告像流水帳，是因為內容缺乏結構性，讓人覺得就像是想到什麼說什麼，即使你真的有所準備。
我的建議，是利用「過去、現在、未來」將工作報告的內容切分為三個部分，然後可以這樣準備：過去一年的工作成果與反思。
現在進行中的工作進度說明。
未來一年的工作規劃與挑戰。
如此一來，以「現在」這個時間點來做切割，回顧「過去」、展望「未來」的作法，就是運用「時間框架」來組織內容的方法；然後，我們可以根據時間長短，來分配這三個區塊的內容。
「時間框架」根據時間交疊的程度，分成3種時間框架，可以用來反映內容發生或應該發生的先後順序，像是強調「趨勢變化」、「事件發展」或「進展步驟」等內容。
根據時間交疊的程度，時間框架可以分為三種：（見下圖）資料來源：《高產出的本事》，樂金文化／製圖：王宥筑期間框架：使用於趨勢變化、分段說明，例如「過去、現在、未來」或「前、中、後期」。
階段框架：使用於策略規劃、時程布局，例如「短期、中期、長期」。
步驟框架：使用於流程計畫、步驟說明，例如「步驟一、步驟二、步驟三」。
第一種「期間」框架，是用在沒有交疊的分段時間上舉例來說，除了前面提到的年度工作報告之外，技術的演進像是「人工智慧的發展」這類的主題，也可以採用「期間」框架來組織內容：-人工智慧過去的發展歷史與突破。
-人工智慧目前的發展近況與瓶頸。
-人工智慧未來的發展可能與應用。
其他像是「早期、中期、晚期」、「前期、中期、後期」或「早年、中年、晚年」的架構，也都是屬於「期間」框架的一種第二種「階段」框架，是用在層層交疊的分段時間上舉例來說，策略規劃可以分為「短期策略、中期策略與長期策略」三個部分來談；目標管理可以分為「短期目標、中期目標與長期目標」來將多個待辦事項利用「階段」框架進行歸類：-短期目標：整理書房、採購食材。
-中期目標：減肥、寫書、考取專業證照。
-長期目標：成立個人工作室。
第三種「步驟」框架，是用在可能部分交疊的分段時間上像是流程計畫、步驟說明的內容，可能像「期間」框架一樣，步驟與步驟之間是沒有交疊的，一個步驟完成後才會開始下一個步驟；也可能像「階段」框架一樣，多個步驟同時展開，但完成的時間不一；或者是部分時間交疊的情況。
舉例來說，說到番茄鐘工作法的運用，可以分為五個步驟：步驟一、規劃：決定一天的行動（規劃一天要做的事）。
步驟二、追蹤：收集行動的相關數據。
步驟三、紀錄：將一天所得的數據整理歸檔。
步驟四、處理：將數據轉化成資訊。
步驟五、可視：視覺化展現找出改善之處與方法。
張忠謀用時間框架，一口氣講完台積電30年發展重點台積電創辦人張忠謀在受邀演講時，經常使用「時間框架」來暢談公司或產業的發展過程、科技趨勢等議題。
舉例來說，他在退休前一年曾接受遠見雜誌的專訪，在談及經營台積電三十年來的心得時是這樣說的：「第一個十年，台積電主要的成就是奠定美國市場。
當時，台灣開公司大概都只看國內市場，但我一開始就知道美國市場很重要，當然我們也沒有忽視台灣市場，頭十年奠定美國跟台灣市場。
第二個十年，我們奠定PC（個人電腦）跟graphics（電腦繪圖）的市場。
最近的十年，也是第三個十年，我們奠定了mobile（行動通訊）的市