開公司的流程及雷點分享 | 公司會計流程

這次跟大家分享開公司上的一些心得,由於網路上可以找到許多開公司的流程,本篇會著重在心得的分享,當然我也並非專業的會計、法務,正確的流程建議 ...CSSJS生活文章列表關於設計師轉職前端工程師,擅長將複雜觀念用圖形化方式呈現追蹤卡斯伯會計公司、行號?需要準備什麼?其它事項開完公司了近期活動通知:Modaltitle...關閉business2020-03-18撰寫一篇文章需要花上非常多的時間,如果你關閉Adblock(廣告阻擋器),我會非常的開心🤗。

(╭(°A°`)╮))這次跟大家分享開公司上的一些心得,由於網路上可以找到許多開公司的流程,本篇會著重在心得的分享,當然我也並非專業的會計、法務,正確的流程建議可以詢問合作的會計。

會計開公司如果要省時間,找一個好會計是必要的,因為開公司在學校並非必修課程,大部分人都不會有開公司的經驗,雖然說是「開公司」但林林總總的項目非常多,除了公司設立外還有包含發票、營業稅、勞健保這些項目都是需要獨立申請,如果沒有一個人引導將會花去許多時間在搜尋。

還記得一開始的時候,以為公司申請好就會有發票、勞健保這些項目,申請後才知道這些是一一獨立的,如果沒有會計師協助處理,那麼就是負責人要了解這些項目,甚至需要親自排隊申請或者打電話到各個窗口詢問事宜。

不熟的情況下整個流程耗去一個月是有可能的,從決定開公司那時候開始,經費就不斷的在燃燒,會建議申請的過程交給專業的人,負責人應該是將時間花費真正有價值的事情上!交給專業的處理,也要了解一下大致上要花多少錢,基本上費用分為兩個部分,可以參考Simpany:一次性費用:通常是在申請時才產生,如設立公司來說約需要一萬多元就屬於此類型。

另外現在公司股東持有股份也需要公開申報,這也會產生一次性費用(會計師也會提供後續的年度維護,所以也有年度維護費用)。

每月記帳費用:記帳包含從進項、銷項的費用計算,並且會製作401表作為稅務申報使用,如果公司進銷項複雜需要花上許多時間,也是建議給予專業的會計師處理,每月收費約2000元(依據地區、營業額會略有不同),每年計費則是以14個月做計算(年度營所稅的費用)。

自己申報營業稅的感覺:另外每間會計事務所的「嚴謹」程度不同,有些事務所給他們發票後就會處理到好,不會詢問發票內的細項;有些則會一一比對帳務,確認發票是符合公司需求的。

而越嚴謹的事務所,公司也需要更加配合,對於想要發展成中、大型企業的公司是比較好的(營業額3,000萬以上則會使用查帳,嚴格程度也會不統,有些事務所在營業額不高時就會做到接近查帳的條件)。

公司、行號?在開立公司時,也需要決定是要使用公司或行號(公司又區分為有限公司及股份有限公司,在此就不多做說明),公司或行號通常會使用營業額來做區分,月營業額20萬以下可設立免用統一發票的行號,如果預期會超過此數目並且有開立發票的需求,則會直接建議開立有限公司,政府對於公司也會提供補助及更多法律上的保障(像是我們進駐在數創就必須是使用公司)。

需要準備什麼?了解會計師重要性以後,我們就來開始準備開立公司吧,就算有請會計師,許多項目還是需要自行處理,以下列出可以事先準備的項目吧公司名稱預查開立公司前先想好一個名字是必要的,可以透過經濟部的預查輔助查詢看看想要的名字是否可以使用,避免自己一廂情願用特定的名稱,屆時卻發現該名稱已經被佔用了。

以下幾點經驗跟大家分享:XXXX資訊科技有限公司、XXXX科技有限公司、XXXX有限公司:這些都屬於不同的名稱,可以自行排列組合。

名稱也要刻在印章上,請謹慎選擇名字太長以後要寫很久(我就取太長了)主要名稱目前還是以中文為主,據說近幾年要調整成可接受英文申請,但沒有持續關注此議題。

大小章印章又稱為大小章,大章也就是公司章,小章則是負責人印章,雖然小章代表負責人,但基本上會與個人私章做區分,部會將公司的小章與個人私章混合使用,畢竟大小章在一起時就可代表公司執行許多業務,如銀行帳戶申請、匯款、公司合約或是政府單位各項業務都是使用大小章,必要時會將大小章交付給特定人士使用,所以會建議小章與私章是分開的。

印章會分為兩個階段使用,一則是在公司設立前會先帶有「籌備處」字樣的大章,在公司設立前會使用籌備處的印章申請各項業務,如開立銀行帳戶(有些銀行已經可接受不使用“籌備處”的印章,相對可省去一些麻煩);另一則是公司成立後的正式大章,會建議在申請公司的過程中花些費用刻好,以便公司成立後可立即使用。

資本額、銀行帳戶成立公司時必須投入資本額作為股份,此資本額是作為公司營運使用,並且會作為盈餘分配


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