他竟然用Excel做財務分析,而我只能用來玩遊戲 | excel成本計算公式

成本的計算分析涉及到企業多個部門,比如材料的採購部門、生產管理部門 ... 而利用Excel可以建立互動式成本分析圖表,也可以快速利用公式對成本進行 ...微文庫其它東奧會計線上正文搜索同是財務,他竟然用Excel做財務分析,而我只能用來玩遊戲 ...東奧會計線上2019-08-2409:07:11Excel以功能強大、操作方便“著稱於世”。

但職場中大多數人對Excel的應用都是Ctrl+C、Ctrl+V、排版、求和、求平均數。

對於其他功能職場人基本是“選擇性失明”。

但是Excel在江湖上流傳著這樣一句話:“Excel除了不能生孩子其餘都能幹”,但是大多數情況下,我們以為的Excel是這樣的:這樣的:然而大神用Excel是這樣的:(圖片來源於網路)這樣的:(圖片來源於網路)還有這樣的:(圖片來源於網路)Excel竟然還暗藏賽車遊戲,WTF?(圖片來源於網路)其實Excel的功能不止是批量處理資料、整合欄位等基礎性功能,還可以作畫、做動圖,不僅如此,財務人也熟練的將Excel應用於工作中,你以為他們那些加班的夜晚是沒有感情的純手工記賬,其實他們揹著我們偷偷的用Excel做了這些事。

Excel不只可以下拉單元格還可以進行成本核算成本的計算分析涉及到企業多個部門,比如材料的採購部門、生產管理部門等,因此做好成本分析並不是一件容易的事情。

而利用Excel可以建立互動式成本分析圖表,也可以快速利用公式對成本進行預測分析,簡化了成本核算的繁瑣過程。

| 建立製造成本分析表格 |1、規劃表格結構對於產品成本分析通常包括以下要素:製造成本合計、單位成本計算、各費用比重計算、本年結構計算等。

在製作表格的過程中,財務人員可以將字型調成黑體、微軟雅黑等,標題需要加粗並居中,產品編號一行可以按照自己的習慣進行自動換行以及調整背景色、字型顏色等。

2、計算每種產品的成本資料具體資料可以根據財務系統直接填寫。

通過函式我們可以計算合計、單位成本、期末數、直接材料比重等各個數值。

 計算合計列步驟1合計=直接材料+直接人工+製造費用,選中單元格F4。

2點選編輯區域“自動求和”,選直接材料、直接人工、製造費用,並點選回車。

3雙擊右下角的填充筆,就會得出F一列的數值。

計算單位成本步驟1當月單位成本=本期轉出÷轉出數量,選中單元格I4。

2選中I4單元格後,編輯=IF,開啟函式引數對話方塊,為避免H列可能會存在0的情況,要進行如下編輯:3得出I4的數值後,雙擊右下角的填充筆,得出I一列的數值。

計算期末數步驟1期末數=期初數+當期增加-本期轉出,選中單元格J4。

2選中J4單元格後,編輯=B4+F4-G4,單擊回車。

3雙擊右下角的填充筆,就會得出J一列的數值。

直接材料比重、直接人工比重、製造費用數值計算公式如下:直接材料比重=直接材料÷合計直接人工比重=直接人工÷合計製造費用比重=製造費用÷合計本月結構計算步驟1本月結構=每種產品合計÷產品合計總和,點選N4單元格,進行函式編輯。

2雙擊右下角的填充筆,得出N一列的數值。

結構排序步驟1選定O4單元格,編輯函式公式,=RANK.EQ。

2開啟Fx,編輯函式引數。

3雙擊右下角的填充筆,得出O一列的數值。

計算出每一種產品成本佔總成本的比重具體數值。

|  比較各產品的製造成本 |1、使用條形圖比較數值大小1建立表格副本,並修改名稱為“各產品成本比較”,同時刪除G-O列、1-2行、合計行資料。

2複製F列數值,貼上時選擇只保留數值,並將B-E列刪除。

3將產品編號一列更換成文字模式。

4選中合計列,進行降序排列。

5單擊插入,在圖表組選擇柱形圖或條形圖。

形成柱形圖或條形圖後,財務人員可以根據自己的習慣調整圖形的粗細以及豎向網格線、水平軸、標題等,同時也可以新增一些橫向的網格線。

2、使用帕累託圖分析累計百分比在比較不同產品成本時,我們會發現有些產品需求旺盛、成本大,有些產品需求小、成本也很小,在工作時財務人員要抓住重點進行分析,在Excel中可以利用帕累託圖進行分析。

具體步驟1修改原資料,增加C列,可以設定名稱為百分比。

2計算B列合計,並錄入在B18單元格中。

3 選定C2單元格,編輯=B2÷B18。

4選定公式中的B18,點選F4,變成絕對引用。

5下拉右下角的填充筆,得出C一列的數值。

6增加D列,名稱為累計百分比。

7點選D2單元格,輸入函式=SUM(C2:C2),第一個C2需要通過F4變成絕對引用。

8下拉右下角的填充筆,得出D一列的數值。

9建立帕累託圖,選中A、B、D三列。

10單擊插入選項,單擊組合圖,選擇自定義組合圖。

11勾選累計百分比的次座標軸,單擊確定,形成帕累託圖。

財務人員可以進行次座標軸,修改最大值以及小數位數等格式。

其實,簡單來說,就是先這樣,再這樣,最後這樣,然後就好啦!你學會了嗎?看了以上大神級的表格你離Excel大神的距離有多遠今兒是鬼節你今晚看書嗎如果想了解繼續教育更多的資訊可以掃碼關注下面這個寶藏公眾號昂丨本文由東奧會計線上(ID:dongaocom) 原創釋出,若須引用或轉載,請務必與我們聯絡並在文首註明以上資訊。

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