Excel成本會計：SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數彙總 ... | excel成本計算公式
D2儲存格公式：「＝SEARCH（＄D＄1,A2）」，作用為在A2儲存格裡，尋找D1字串（期初存貨）的起始位置，計算結果是6，因為在「A類原料－期初存貨」 ...跳至主要內容Excel成本會計：SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數彙總成本表2015-08-04成本會計219次瀏覽目錄Excel配合ERP系統固定格式資料，架好公式可以自動彙總報表。
本文以營業成本表為例，介紹篩選及定位特殊目標的到指令，再綜合應用SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數。
一、ERP系統成本表二、篩選指令三、文字篩選四、自訂篩選五、到（快速鍵「F5」）六、特殊目標七、期初存貨小計八、SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數九、函數公式組合架好一勞永逸的Excel函數公式Excel配合ERP系統固定格式資料，架好公式可以自動彙總報表。
本文以營業成本表為例，介紹篩選及定位特殊目標的到指令，再綜合應用SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數。
成熟的ERP系統，在成本結算的模塊，必定會有一個營業成本表。
因為系統的存貨分類和會計科目分類不同，有可能系統跑出來的，是比較細項的存貨子分類成本表，但對於會計而言，需要的是大類別的會科營業成本表。
像這種情況，可以藉助Excel函數公式處理，自動擷取會計上所需要的數據，以下介紹具體操作實例：一、ERP系統成本表如圖所示，系統跑出來的成本表，光是原料部份，分成A類、B類、C類，這些存貨類別，會計科目都是原料。
然而會計上的成本表，例如給查帳會計師或稅局的報表，都必須依照會科彙總，所以要做適當的轉化。
二、篩選指令像這種情況，依照某特定內容彙總的場合，第一個想到的是「篩選」命令，依照Excel線上說明：「輕鬆快速地在儲存格範圍或表格欄中，找出資料子集合並加以運用。
」三、文字篩選先選取第一列的範圍（欄位名稱所在列），依序點選「篩選」、「文字篩選」、「包含」。
四、自訂篩選跳出來「自訂自動篩選」視窗，在預設的「包含」項目是中，輸入「期初存貨」。
五、到（快速鍵「F5」）篩選之後，雖然看到的都是期初存貨，但仔細再看，列數是1、2、7、12，表示有隱藏資料，如此不利於Excel資料的統計，所以再選取篩選出來的範圍，執行「到」命令（快速鍵「F5」），按下左下角的「特殊」。
六、特殊目標「特殊目標」視窗中，圈點「可見儲存格」，將那些隱藏不見的列資料，例如第3列到第6列，忽略不計，所有執行命令只針對可見資料。
七、期初存貨小計設定好了，將那些篩選後的可見儲存格複製貼上，這樣就有了期初存貨加總表，列數連續完整的表格資料，下面加了一個「期初存貨小計」。
八、SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數最後介紹以函數方式，實現期初存貨小計。
D2儲存格公式：「＝SEARCH（＄D＄1,A2）」，作用為在A2儲存格裡，尋找D1字串（期初存貨）的起始位置，計算結果是6，因為在「A類原料－期初存貨」中，「期初存貨」出現在第6個字元位置。
公式中「D1」掛成「＄D＄1」，這樣將公式往下拉的時候，A2會跟著往下跳A3、A4、……，D1則會固定住，這個掛「＄」的動作，可以在資料編輯列按快速鍵「F4」達成。
E2儲存格公式：「＝ISNUMBER（D2）」，作用為判斷D2到D16是否為數值，依判斷結果顯示「TRUE」或「FALSE」。
F2儲存格公式「＝IF（E2,＄D＄1,””）」代表如果E2為真（TRUE），返回「D1」(固定不變)，否則的話，E2為假（FALSE），呈現空白（””）。
最後，於F1儲存格設定公式：「＝SUMIF（F2:F16,D1,B2:B16）」作用為在F2到F16之間，如果有等於D1的儲存格（F2、F7、F12），加總B2到B16位於同一列號上的數值（B2、B7、B12），計算結果便是期初存貨小計（90,000）。
九、函數公式組合上一步驟的基礎上，運用同樣方式，很快能照樣造句出本期進貨、本期出售、本期領用、期末存貨，結存調整等的小計。
在公式設計上，也可以將三段合併：「＝IF（ISNUMBER（SEARCH（＄J＄6,＄A2））,＄J＄6,””）」。
只要把中間過程的D到H欄組合隱藏，留下結果的J到K欄，這就是很完美的分類項目彙總。
架好一勞永逸的Excel函數公式第一步，往往最辛苦，只要順利跨出，接下來會走得很快。
在這裡費盡心思將公式架好，圖的不是一時，而是長久的以後。
如果是為了這個月彙總成本表需要，直接自己拿計算機按按即可，可是，如果想到日後的工作上，每個月都必須彙總一次成本表，如果現在把Excel公式架好，從今爾後每個月，只要把當月的系統報表貼上A欄B欄，J欄K欄便會自動彙總，如此一勞永逸，這絶對是Excel函數設定的最高境界，也是本書想要講的最最重點。
況且，計算機可能手抽筋按錯，萬能的Excel大神是不會出錯的。
本文內容取自《會計人的Excel小教室(增訂版)》，書本仍然是最好的學習方法，省下一張電影票的錢，今天就買本書吧！博客來網路書店網址：相關文章搜尋最新文章小米路由器AX3000開箱：Mesh組網在陽台也能Wifi分享2021-12-01Kindle外文電子書，電腦安裝app更改語系開始閱讀2021-11-27電子發票基本資料維護，準備開立三聯式發票2021-11-22Excel選項及Windows系統設定，取消顯示最近開啟的檔案2021-11-20營業稅電子申報：進項登錄以及Excel資料剖析應用2021-11-13文章分類Excel程式旅遊電影人生小說職場藝術Office網頁設計美食音樂分享法律股票閒聊所有文章分類及課程列表登入記住我忘記密碼？建立新帳號插入/編輯連結關閉請輸入目標網址網址連結文字在新分頁中開啟連結或連結到現有的內容搜尋尚未指定搜尋詞彙。
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一、ERP系統成本表二、篩選指令三、文字篩選四、自訂篩選五、到（快速鍵「F5」）六、特殊目標七、期初存貨小計八、SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數九、函數公式組合架好一勞永逸的Excel函數公式Excel配合ERP系統固定格式資料，架好公式可以自動彙總報表。
本文以營業成本表為例，介紹篩選及定位特殊目標的到指令，再綜合應用SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數。
成熟的ERP系統，在成本結算的模塊，必定會有一個營業成本表。
因為系統的存貨分類和會計科目分類不同，有可能系統跑出來的，是比較細項的存貨子分類成本表，但對於會計而言，需要的是大類別的會科營業成本表。
像這種情況，可以藉助Excel函數公式處理，自動擷取會計上所需要的數據，以下介紹具體操作實例：一、ERP系統成本表如圖所示，系統跑出來的成本表，光是原料部份，分成A類、B類、C類，這些存貨類別，會計科目都是原料。
然而會計上的成本表，例如給查帳會計師或稅局的報表，都必須依照會科彙總，所以要做適當的轉化。
二、篩選指令像這種情況，依照某特定內容彙總的場合，第一個想到的是「篩選」命令，依照Excel線上說明：「輕鬆快速地在儲存格範圍或表格欄中，找出資料子集合並加以運用。
」三、文字篩選先選取第一列的範圍（欄位名稱所在列），依序點選「篩選」、「文字篩選」、「包含」。
四、自訂篩選跳出來「自訂自動篩選」視窗，在預設的「包含」項目是中，輸入「期初存貨」。
五、到（快速鍵「F5」）篩選之後，雖然看到的都是期初存貨，但仔細再看，列數是1、2、7、12，表示有隱藏資料，如此不利於Excel資料的統計，所以再選取篩選出來的範圍，執行「到」命令（快速鍵「F5」），按下左下角的「特殊」。
六、特殊目標「特殊目標」視窗中，圈點「可見儲存格」，將那些隱藏不見的列資料，例如第3列到第6列，忽略不計，所有執行命令只針對可見資料。
七、期初存貨小計設定好了，將那些篩選後的可見儲存格複製貼上，這樣就有了期初存貨加總表，列數連續完整的表格資料，下面加了一個「期初存貨小計」。
八、SEARCH、ISNUMBER、IF、SUMIF函數最後介紹以函數方式，實現期初存貨小計。
D2儲存格公式：「＝SEARCH（＄D＄1,A2）」，作用為在A2儲存格裡，尋找D1字串（期初存貨）的起始位置，計算結果是6，因為在「A類原料－期初存貨」中，「期初存貨」出現在第6個字元位置。
公式中「D1」掛成「＄D＄1」，這樣將公式往下拉的時候，A2會跟著往下跳A3、A4、……，D1則會固定住，這個掛「＄」的動作，可以在資料編輯列按快速鍵「F4」達成。
E2儲存格公式：「＝ISNUMBER（D2）」，作用為判斷D2到D16是否為數值，依判斷結果顯示「TRUE」或「FALSE」。
F2儲存格公式「＝IF（E2,＄D＄1,””）」代表如果E2為真（TRUE），返回「D1」(固定不變)，否則的話，E2為假（FALSE），呈現空白（””）。
最後，於F1儲存格設定公式：「＝SUMIF（F2:F16,D1,B2:B16）」作用為在F2到F16之間，如果有等於D1的儲存格（F2、F7、F12），加總B2到B16位於同一列號上的數值（B2、B7、B12），計算結果便是期初存貨小計（90,000）。
九、函數公式組合上一步驟的基礎上，運用同樣方式，很快能照樣造句出本期進貨、本期出售、本期領用、期末存貨，結存調整等的小計。
在公式設計上，也可以將三段合併：「＝IF（ISNUMBER（SEARCH（＄J＄6,＄A2））,＄J＄6,””）」。
只要把中間過程的D到H欄組合隱藏，留下結果的J到K欄，這就是很完美的分類項目彙總。
架好一勞永逸的Excel函數公式第一步，往往最辛苦，只要順利跨出，接下來會走得很快。
在這裡費盡心思將公式架好，圖的不是一時，而是長久的以後。
如果是為了這個月彙總成本表需要，直接自己拿計算機按按即可，可是，如果想到日後的工作上，每個月都必須彙總一次成本表，如果現在把Excel公式架好，從今爾後每個月，只要把當月的系統報表貼上A欄B欄，J欄K欄便會自動彙總，如此一勞永逸，這絶對是Excel函數設定的最高境界，也是本書想要講的最最重點。
況且，計算機可能手抽筋按錯，萬能的Excel大神是不會出錯的。
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