先來看實例，下圖就是比Excel 記帳更進化版的Google 雲端記帳，利用「 Google 表單」設計出類似記帳本的問卷調查頁面，這個頁面無論在手機或電腦上都能隨時 ...跳到主要內容Excel記帳雲端進化！Google表單比記帳App還好用取得連結FacebookTwitterPinterest電子郵件其他應用程式作者：EsorHuang9月20,2015之前我寫的一篇記帳心得：「丟掉記帳軟體與App，轉個彎，我養成了記帳的習慣」獲得了許多迴響，很多朋友喜歡我那樣以預算為導向的簡單記帳方式，因為一來更容易養成這個輕鬆的習慣，二來也能達到控制花費與儲蓄的效果。

但是同一篇文章底下有不少朋友留言提到他們也不一定使用記帳軟體或App，而是更喜歡從以前到現在養成的用Excel記帳的方式，好處是自己可以自由設定欄位，資料自己可以完全掌控，又能用Excel做出報表。

那麼，在這個雲端時代與行動時代，Excel記帳的方法有沒有雲端化、行動版的變種呢？之前看到國外知名教學網站MackUseOf的「UseThisGoogleFormBudgetTricktoControlYourSpending 」一文，就提到可以用「Google試算表」加上「Google表單」，做出自己可以隨時記帳的「雲端+行動」記帳本，效果不輸專業的記帳App喔！2015/10/28新增：我的家庭記帳方案：實作Google雲端記帳一個月心得2015/12/25新增：Google試算表自製全自動多國語言翻譯機，範本下載2016/2/16新增：超簡單網頁表格製作！免語法用Google試算表教學2017/2新增：記帳城市：最會遊戲化台灣團隊幫你「直接上癮」每日記帳習慣2017/7/9新增：出國旅行記帳分帳不混亂教學：免裝App的記帳表格範本下載 我對於這個方法非常感興趣，於是自己實作了一段時間瞭解其效果與功能，今天這篇文章就來分享我照著實作後重新整理的方法教學：如何用Google試算表與表單，製作出可以行動記帳、雲端同步的帳本？先來看實例，下圖就是比Excel記帳更進化版的Google雲端記帳，利用「Google表單」設計出類似記帳本的問卷調查頁面，這個頁面無論在手機或電腦上都能隨時開啟使用，快速記錄一次花費。

而所有的消費記錄都會同步儲存在雲端的Google試算表中，我們還可以利用「Google試算表內建圖表設計功能」統計收支的圓餅圖。

你也想利用Google試算表與表單設計出自己獨一無二又快速易用的記帳本嗎？那麼下面我們就來拆解怎麼設計。

從新增Google試算表與表單開始：1.上面我們已經看到最後完成的效果，現在就讓我們一步一步來完成他的製作。

首先，打開你的「Google雲端硬碟」，我建議建立一個「記帳帳簿」資料夾來專門儲存以後的記帳表單資料。

2.接著在這裡先新增一個「Google試算表」，這份試算表就像是Excel一樣，以後可以儲存我們所有的記帳資料。

3.但是我們不只想要用Excel記帳，我們希望有真的像是記帳App那樣簡單易用的記帳介面，這個便捷記帳介面就要用「Google表單」來設計。

所以進入剛剛新增的試算表，先將這個試算表命名為記帳本（方便以後查找），然後在上方功能列的「工具」中為這份試算表「建立表單」。

透過連結Google表單，我們就能用問卷調查表的介面來設計出好用的記帳介面（延伸參考：Google表單的10個專業問券調查設計秘密教學）。

建立記帳問題：交易日期、交易項目、消費類別、消費金額1.經由上面步驟進入「Google表單」設計介面，讓我們來設計幾個經典的記帳問題。

首先增加「日期」問題類型，這讓我們可以快速選擇這筆交易的日期。

2.接著我們用「文字」問題類型來新增一個「交易項目」欄位，用來填寫這筆消費的實際用途說明。

3.再來我們利用「單選」問題類型來建立消費類別，例如飲食、交通、娛樂等等，就像所有的記帳App那樣，事後就能透過消費類型的統計來分析自己的花費情況。

4.當然，別忘了利用「文字」問題類型，加上最重要的「消費金額」欄位，這裡就可直接填上消費數字。

5.我們甚至還可以把這個記帳本改造成更有養成習慣激勵的效果，例如用「評量尺度」問題類型設計「我真的需要這筆花費嗎？」欄位，用1到5的分數在消費後給自己評分，最後就能統計自己的消費是不是在符合需求的情況下完成。

6.經過上面的問題設計，很快的我們就用Google表單設計出自己的便利記帳單，這時候別忘了還可以利用「不再只有醜醜範本！如何幫Google表單美化