【美國生活】我的年度記帳模板-Excel 小幫手. 表格控如我 ... | Excel記帳

而Excel (或Google 試算表) 正好符合這些需求,任何修改、統計、分析都很方便!​於是,我用Excel 設計了一個屬於我們的記帳模板,在此也分享 ...工程師小夫妻婚禮大小事小夫妻愛旅行小夫妻享生活小夫妻學到老【美國生活】我的年度記帳模板-Excel小幫手表格控如我,依據自己的需求做出了新的年度記帳表格,和去年的介面及功能有些不同,快來挑選適合自己的模板吧!Tzu-ChinLeeFollowNov16,2019·6minreadPhotobyAlexanderMilsonUnsplash去年我們剛剛步入家庭生活,對「維持一個兩人家庭所需要的開銷」還沒有概念,因此需要記一段時間的流水帳。

當時分享了我的年度記帳模板,沒想到,一年內居然達到將近五萬人次瀏覽!如果你還沒看過,可以點擊下方的連結觀看唷~【新手理財】我的年度記帳模板-Excel小幫手記帳的目的,是為了清楚掌握支出、釐清想要和需要、並做好金錢管理。

medium.com原以為今年對家庭的開銷有概念之後,就可以不必再記流水帳了…沒想到,人算不如天算,今年暑假開始,我們來到美國生活,生活開銷和台灣全然不同,只好繼續記流水帳了😅去年我的記帳模板只有單純記錄收入和各項開銷的比例,並沒有針對信用卡記錄金流,而這次,因為需求有所改變,就順勢重新設計了記帳模板。

美國銀行帳戶分為savings和checking,我們開了兩間銀行,一共有四個帳戶,加上從台灣匯款過來的帳戶,為了方便對帳,這回增加了各種金流的紀錄,如此一來就很容易將自己的記帳表跟網路銀行做核對了。

其實不論是哪一種記帳方式,都沒有絕對的好與壞、對與錯,只有「適不適合自己」而已。

我自己對於記帳軟體的基本需求,是具備以下幾個功能:操作簡單、直覺。

方便統計分析與事後管理:擁有原始資料,事後想要增加新的分析功能就很方便。

能追蹤收支、看清自己的開銷、估出預算。

家庭帳簿:多人共用。

而Excel(或Google試算表)正好符合這些需求,任何修改、統計、分析都很方便!於是,我用Excel設計了一個屬於我們的記帳模板,在此也分享給大家囉:)點我看檔案首先,是每日記錄流水帳的頁面:如上圖,一個頁面是一個月,只要記錄左方黃色區塊即可。

包含:日期、類型、項目、備註、金額、金流(From…To…)以下為各區塊放大的圖片,紅色數字為手動記錄流水帳的範例,黑色數字則為自動計算出的結果:手動記錄的流水帳關於流水帳撰寫方式:日期:只是為了清楚知道哪些帳目屬於哪一天,方便日後查帳。

類型:可以是「總花費」類型中的食、衣、住、行、育、樂、其他,以及「本月收入」中的薪資1、薪資2、獎金紅利、利息股息、被動收入、其它收入。

項目:可以是「總花費」項目中的外食、食材、衣、住宿、固定支出、生活用品、汽油費、交通費、育、樂、其他。

若是收入或者信用卡繳款這類不算在「總花費」中的,可以空白不寫。

備註:可以是「固定支出」中的房租、水費、電費、瓦斯、手機、網路、孝親費、奉獻捐款。

不屬於固定支出的話可以空白不寫或者單純作為個人備註。

金額:此筆帳目的金額。

From:此筆帳目金流方向的起點。

To:此筆帳目金流方向的終點。

其中「類型」、「項目」和「備註」與其對應到自動加總的部分,必須是一樣的文字內容才會自動加總。

自動加總的本月收入、固定支出關於自動加總內容:「本月收入」是從流水帳中的類型去對應。

「固定支出」是從流水帳中備註欄去對應。

固定支出還是有計入總花費,特別挑出來看只是為了確認付款日期。

自動加總的本月花費關於自動加總內容:流水帳中To花費,才會計入總花費的表格。

「總花費」中的類型及項目會分別對應到流水帳的類型和項目。

以上均可依需求自行設計文字內容,記流水帳時要對應正確的文字即可。

自動加總的帳戶金流關於自動加總內容:不論From、To只要跟帳戶有關都會計入金流。

信用卡繳款時,只有金流沒有費用產生,所以記流水帳時類型和項目空白即可。

填寫完各項收入及支出後,「年度總表」的頁面就會自動計算年度的各項收入、支出和結餘所佔的比例,如下圖:「年度總表」:自動產生的結果,不必手動輸入值。

將花費總表畫成圓餅圖,能更清楚地掌握花費的面向。

若還想要做其他的統計分析,也可以直接拿既有的資料(1月~12月的流水帳目)來做,這就是我覺得Ex


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