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柏拉圖(Pareto Chart) 大部分的問題都有所謂的80/20的趨勢或原則，也就是只要解決掉20%的問題主要因，就可以解決掉問題 ... 作法(使用Excel 2010版本編寫).關閉廣告一起來學跳到主文與您分享高效率工作術共同追求更精湛的職場技能部落格全站分類：不設分類相簿部落格留言名片Jul17Tue201810:32【QC工具】柏拉圖柏拉圖(ParetoChart)大部分的問題都有所謂的80/20的趨勢或原則，也就是只要解決掉20%的問題主要因，就可以解決掉問題的80%，而柏拉圖(ParetoChart)就是用來幫助我們找出這可以影響80%的前20%的主要因。
作法(使用Excel2010版本編寫)Step1.輸入數據並將數量由大到小排列。
1.如下圖輸入U11~X11標題及U13~V16的「要因」及「數量」。
2.將X12~X16的儲存格格式設為「百分比」。
3.在W13的地方輸入公式【=V13】，在W14的地方輸入公式【=W13+V14】，其餘的W15~W16用複製貼上公式或者用往下拖拉的方式複製也可以。
4.在X12的地方輸入【0】，這是一定要的，因為柏拉圖都是從0開始的。
5.在X13的地方輸入【=W13/$M$12】，其他的X14~X16用複製貼上公式或者用往下拖拉的方式複製也可以。
小撇步：當你要輸入【$M$12】時，其實可以把滑鼠點到【M12】的欄位再按鍵，就會自動切換成絕對位置了。
6.檢查X16的地方，也就是百分比的累加最終一定要是100%。
Step2.建立直條圖使用滑鼠將U13~V16圈選起來，然後點選水平功能區的「插入（Insert）」，再選擇功能表的「直條圖（Column）」>「平直直條圖」>「群組直條圖（ClusteredColumn）」。
Step3.調整直條圖的間距為零在直條圖上點選滑鼠右鍵，出現快顯功能表，選擇「資料數列格式（FormatDataSeries…）」，出現功能表之後，在「類別間距（SeriesOptions）」的功能表下，將「間距（GapWidth）」往左邊拉到底，或是輸入「0」後按關閉，這樣就可以調成沒有間距了。
Step4.為每個直條圖設定不同的顏色為了美觀，可以個別設定每個直條圖的顏色。
先單擊（滑鼠點二下）任何一個想變更顏色的直條圖，在功能區會出現「圖表工具（ChartTools）」功能表，選取「格式（Format）」，再下拉「圖案樣式（ColoredStyle）」就可以選擇想要的樣式了。
建議不要選到有白框的樣式，因為做成柏拉圖後會感覺怪怪的。
*注意：滑鼠點一下與二下的區別，如下圖：Step5.添加百分比折線圖1.在圖表的上面點擊滑鼠右鍵，選擇「選取資料（SelectData…）」。
2.開啟對話框之後，在左邊「圖例項目(數列)（LegendEntries(Series)）」的地方點擊「新增（Add）」，新增一組資料。
3.出現「編輯數量（EditSeries）」的對話框，把滑鼠游標點在「數量值（Seriesvalues）」的方框內，記得把原來上面的資料刪除，然後用滑鼠拉選欲新加入的資料百分比資料項X12~X16，。
建議不要用輸入的方式作業，因為容易輸入錯誤。
完成後點擊「確定（OK）」就可以看到原來沒有間距的直條圖又多出了一道空隙，這是因為多出了一組資料的關係，但這組資料的數值因為太小（百分比造成），所以在圖面上比較難看到。
4.點選第二組資料，如果不好選的話就先點選第一組資料的直條圖，然後再按鍵盤的上、下按鍵來作選擇。
一般的操作方式通常為選擇第一組直條圖，然後按向上按鍵，應該就可以選到了第二組資料了。
注意工作表上的區域是否有跟著變換到第二組資料。
在第二組資料的上面點擊滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇「變更數列圖表類型（ChangeSeriesChartType…）」。
如果可以直接選到第二組資料，也可以直接在其上面點按滑鼠右鍵就可以選擇了。
5.在「變更圖表類型（ChangeChartType）」的對話框中，點選「折線圖（Line）」，再選擇第一組折線圖示，按「確定（OK）」。
6.直條圖回到原來沒有間距的模樣了，一樣選擇第二組資料的圖線，在其上面點擊滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇「資料數列格式（FormatDataSeries…）」。
7.在「數列選項（SeriesOptions）」
作法(使用Excel2010版本編寫)Step1.輸入數據並將數量由大到小排列。
1.如下圖輸入U11~X11標題及U13~V16的「要因」及「數量」。
2.將X12~X16的儲存格格式設為「百分比」。
3.在W13的地方輸入公式【=V13】，在W14的地方輸入公式【=W13+V14】，其餘的W15~W16用複製貼上公式或者用往下拖拉的方式複製也可以。
4.在X12的地方輸入【0】，這是一定要的，因為柏拉圖都是從0開始的。
5.在X13的地方輸入【=W13/$M$12】，其他的X14~X16用複製貼上公式或者用往下拖拉的方式複製也可以。
小撇步：當你要輸入【$M$12】時，其實可以把滑鼠點到【M12】的欄位再按
6.檢查X16的地方，也就是百分比的累加最終一定要是100%。
Step2.建立直條圖使用滑鼠將U13~V16圈選起來，然後點選水平功能區的「插入（Insert）」，再選擇功能表的「直條圖（Column）」>「平直直條圖」>「群組直條圖（ClusteredColumn）」。
Step3.調整直條圖的間距為零在直條圖上點選滑鼠右鍵，出現快顯功能表，選擇「資料數列格式（FormatDataSeries…）」，出現功能表之後，在「類別間距（SeriesOptions）」的功能表下，將「間距（GapWidth）」往左邊拉到底，或是輸入「0」後按關閉，這樣就可以調成沒有間距了。
Step4.為每個直條圖設定不同的顏色為了美觀，可以個別設定每個直條圖的顏色。
先單擊（滑鼠點二下）任何一個想變更顏色的直條圖，在功能區會出現「圖表工具（ChartTools）」功能表，選取「格式（Format）」，再下拉「圖案樣式（ColoredStyle）」就可以選擇想要的樣式了。
建議不要選到有白框的樣式，因為做成柏拉圖後會感覺怪怪的。
*注意：滑鼠點一下與二下的區別，如下圖：Step5.添加百分比折線圖1.在圖表的上面點擊滑鼠右鍵，選擇「選取資料（SelectData…）」。
2.開啟對話框之後，在左邊「圖例項目(數列)（LegendEntries(Series)）」的地方點擊「新增（Add）」，新增一組資料。
3.出現「編輯數量（EditSeries）」的對話框，把滑鼠游標點在「數量值（Seriesvalues）」的方框內，記得把原來上面的資料刪除，然後用滑鼠拉選欲新加入的資料百分比資料項X12~X16，。
建議不要用輸入的方式作業，因為容易輸入錯誤。
完成後點擊「確定（OK）」就可以看到原來沒有間距的直條圖又多出了一道空隙，這是因為多出了一組資料的關係，但這組資料的數值因為太小（百分比造成），所以在圖面上比較難看到。
4.點選第二組資料，如果不好選的話就先點選第一組資料的直條圖，然後再按鍵盤的上、下按鍵來作選擇。
一般的操作方式通常為選擇第一組直條圖，然後按向上按鍵，應該就可以選到了第二組資料了。
注意工作表上的區域是否有跟著變換到第二組資料。
在第二組資料的上面點擊滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇「變更數列圖表類型（ChangeSeriesChartType…）」。
如果可以直接選到第二組資料，也可以直接在其上面點按滑鼠右鍵就可以選擇了。
5.在「變更圖表類型（ChangeChartType）」的對話框中，點選「折線圖（Line）」，再選擇第一組折線圖示，按「確定（OK）」。
6.直條圖回到原來沒有間距的模樣了，一樣選擇第二組資料的圖線，在其上面點擊滑鼠右鍵，在快顯功能表中選擇「資料數列格式（FormatDataSeries…）」。
7.在「數列選項（SeriesOptions）」