就像疫情期間在家工作，時間容易就消耗掉，用二八法則去切割、分析 ... 員工丟文件過來，他立刻打開螢幕看，用二八原則去思考它的重要性， ...商周會員登入×啟動成功關鍵，隨時掌握商周.com最新資訊提供第一手新聞解析、財經趨勢、專屬活動接收通知下次再說已加入收藏已取消收藏焦點焦點首頁時事分析封面故事今日最新大家都在看國際國際首頁全球話題趨勢中國財經財經首頁產業動態商業趨勢焦點人物投資理財地產風雲新冠肺炎追蹤相關網站商周財富網管理管理首頁創新策略數位轉型行銷密技領導馭人關鍵100天CEO作戰室職場職場首頁職場修練創業心法心靈成長英文學習教育趨勢共好ESGESG專區生活首頁中場幸福學養生保健時尚藝文美食旅遊相關網站良醫健康網alive專題名家專欄特別企劃影音音頻商周知識庫商周封面兩岸國際人物報導職場管理商周STUDIO商周Store商周CEO學院CEO領導學程魅力領導學金惟純活學工作坊職場學青少年駐足思考表達圓桌趨勢論壇線上好好學服務會員中心訂閱商周客服中心常見問題活動總覽加入我們序號兌換追蹤商周下載App抽好禮訂閱電子報現正閱讀時間管理》想實現目標，該怎麼執行？－「二八法則」抓重點做畫重點段落筆記新增筆記「請稍等」英文別直接中翻英說pleasewaitaminute！一次掌握，常用的電話對談英文0/500不公開分類公開分類儲存商周職場心靈成長特別企劃職場|心靈成長時間管理》想實現目標，該怎麼執行？－「二八法則」抓重點做(來源：Dreamstime)撰文者：楊倩蓉2021.02.022021/02/0210:52:06摘要曾國棟身兼大聯大控股副董事長和友尚董事長，卻自己安排行事曆，他認為秘書無法替他判斷事情的重要性，多年來他都利用二八法則來做好時間管理，讓他無論做任何事都游刃有餘。

這套辦法，他還教大家用在目標設定、客戶管理和人才招募上。

做為亞太最大半導體零組件通路商，大聯大控股副董事長曾國棟跟朋友一起打球或聚餐時，經常看到他們不是邊上果嶺邊按手機回訊息，就是吃飯時心不在焉，飯沒吃完就趕去處理公事。

企業界朋友常好奇問身兼友尚董事長的他：「你的公司營業額千億，員工也上千人，又有那麼多部門與分公司，為什麼沒那麼忙？」這是因為，多年來他都用一個法則來做好時間管理，讓他無論做任何事都游刃有餘，它就是許多人耳熟能詳的「二八法則」（編按：又稱關鍵少數法則，即8成的效用往往只來自於2成的事務）。

「大家對二八法則的認知，只知道80％的業績來自20％的客戶，」曾國棟說，它還能用在更多地方。

他認為，無論老闆、主管或是員工，都應該要把80％的時間用在20％最重要的工作上，因為，如果能把最重要的事情做好，其實就能解決8成的問題，更能創造80％的價值。

就像疫情期間在家工作，時間容易就消耗掉，用二八法則去切割、分析自己時間怎麼花的，才能找出浪費所在，「時間是固定的，不刪掉某些東西怎麼會增加？」他說。

Tips1＞時間二八法則重要才排進行事曆小至每天行程的安排，大至如何訂立公司明年目標，甚至招募人才，曾國棟都可以靈活運用二八法則做判斷。

他強調，時間管理有一個前提，那就是堅持自己的每日行程都由自己來安排，不能靠秘書。

原因是，很多突發狀況只有身經百戰的主管能做專業判斷，秘書只會幫老闆填行事曆空格，卻無法協助判斷事情二八分配的重要性。

他笑說，許多老闆不知不覺都被秘書控制了時間管理，每次他跟朋友約吃飯，朋友都會回說：「我回去問我秘書。

」結果一來一往，浪費很多時間；又或者吃飯到一半就準備離開，因為秘書已經安排了下一個行程，「這個行程很重要嗎？」他反問朋友，得到的回答是「我也不知道重不重要，但是已經排了，不好意思不去。

」無形中，浪費很多時間在做不重要的事。

「秘書的作用應該是去執行我已經安排好的事情，」他強調。

因此他將每天行程都記錄在手機裡，若碰到今天臨時要安插一個會面或會議，就運用二八法則：「這個突然來的（行程）目的跟你是不是有產生交集，或對你是否重要，或他時間是否能改？」他說，先思考突發事件的重要性，再放到當日所有行程中，重新篩選出20％的重要事務來排序。

他解釋，很多管理者被行程安排綁得死死的，碰到臨時狀況沒有先考慮重要性，或是授權秘書以「行程已滿，改天再約」來回絕，萬一這個突發的求見者沒見到你，改去找競爭對手怎麼辦？自己安排行程，他認為反而可以節省很多時間，尤其現在數位工具發達，好用的數位軟體推陳出新，他帶著手機與iPad，任何地方都是他的辦公室，甚至可以「秒速」處理公事。

員工丟文件過來，他立刻打開螢幕看，用二八原則去思