一分鐘抓「財務三表」訣竅看懂企業經營本質的必修課! | 資金規劃表

一分鐘抓「財務三表」訣竅看懂企業經營本質的必修課! 內文轉載/世茂看書網關於世茂看書網成立於1982年的世茂出版社,是陪同許多台灣人一起長大的好朋友,至今已出版超過數百本的科普教育書籍,是很多台灣學生科學啟蒙的第一本書;在歲月洗練下,世茂出版有限公司最初的創業理念──出版好書、造福社會、履行出版人應盡的社會責任,將繼續延續下去。

世茂看書網官方網站 世茂看書網粉絲專頁財務三表要注意這些地方據說,有許多中小企業的經營者看不懂資產負債表。

看得懂損益表,但看不太懂資產負債表的老闆其實很多。

■財務三表的連動看這裡!(圖片可左右滑動觀看)雖然知道左邊是資產,右邊是負債與業主權益,但是到底該怎麼看,卻不太明白。

這時候,若只是想掌握資金的調度,那麼就只要先看資產負債表上的左上方和右下方即可。

怎麼說呢?右下方的期初保留盈餘明明是增加的,但是左上方的現金卻減少的話,就表示資金的調度不良。

相反地,右下方的盈餘減少,但左上方的現金卻增加的話,就表示現金流動的狀況良好。

簡而言之,損益的增減和現金的增加是否有落差,就是現金流量好壞與否的關鍵。

關於資產負債表的檢閱法,若只考量資金調度的部分,那只看這些便可以了。

如果想對現金流量想有更進一步的認識,請記住「財務三表」這個東西。

對中小企業而言,一般所謂的財務報表,指的是資產負債表和損益表這財務二表。

這兩張表再加上另一張表才叫作財務三表。

而另外加上去的表,就是現金流量表。

這財務三表之間有很清楚的連動關係。

一言以蔽之,「損益」與「收支」是兩回事損益是由收入和費用計算的。

其前提是採取「發生主義」,即使沒有金錢的流動,損益發生時就必須認列,未收到或支出的現金也包含在損益中。

相反地,即使有金錢支出或流入,但還不能算是收益或費用的話,那就算是暫時收訂或付訂,尚不能列入損益。

相對地,收支就是單純的現金流入與流出而已。

收支,意思就是收入和支出,因此不只是損益,借款...等也包含在內。

借入時就成為收入,借的錢當然得還,因此並不是收益。

雖是收入,卻非收益。

不包含在損益中,但包含在收支中。

而償還的借款也並非費用,而是支出。

結論就是,計算損益的是損益表,計算收支的是現金流量表,將這兩張財務報表匯整之後便成為資產負債表。

只要這樣記就可以了。

還有一點,損益和收支的不同之處在於對「時間」的理解方式,並將其發揮到極致。

要產生利益首先就得進貨,然後花一些時間販售,因此產生了利益,也就是發生了損益。

以常識來說就是如此吧,但若不把應收貨款的回收或應付貨款的支出考慮進去,就無法掌握現金的流動。

這個從支出到回收的時間稱為「現金循環」,例如:假設這個循環是兩個星期,如果讓它時間變短,現金流量就應該會變好。

這個現金循環並非只有變成「零」才是最好的。

縮短到極致,最後也可能會變成負的。

那就是先收下客戶的錢,然後才用那筆錢去批貨、出貨。

如果能做到這樣,基本上在現金方面就一定沒有問題了。

我想可能有人會說,「這怎麼可能!」但實際上這樣做生意的人很多呢!只要動腦筋想一想,你說不定也可以這樣做生意。

馬上付錢出去,不如馬上收錢進來,這稱為「流動資產」及「流動負債」,但是如果流動資產減掉流動負債後經常為正值,公司就不會說倒就倒。

那麼該怎麼做呢?我們來想一想。

這稱為「現金管理」,能做到這點的中小企業經營者,我親暱地稱呼他們為「現金笨蛋」。

很酷!,這些中小企業經營者。

因為為了讓公司不倒而永續經營下去,他們可是非常認真呢。

讀到這裡,我想大家對於會計的基本、改善資金調度的現金調整法、現金流量是什麼...等,應該有初步的瞭解了。

只是,我猜應該有些人還不太明白。

資金調度和現金流量這兩個名詞的確很相似。

因此也許有人會以為資金調度表和現金流量表,只不過是英文和日文的差異而已。

應該說真的有人這麼以為。

不過並非如此。

現金流量表是公司「過去」的金錢調度紀錄,損益表和資產負債表也是以「過去」的交易編列出來的表,將這三張表連動做成的。

相對地,資金調度表則是為了掌握公司從「現在」


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