數據力:績效指標管理的核心觀念. 上上禮拜被問了一個關於 ... | 領先指標落後指標舉例

基本上就是在一件事情發生前的早期徵狀,掌握領先指標可以讓我們對落後指標的可能結果有所預期。

舉例來說,業績衰退的早期徵狀是流量(or ...gipi的商業思維筆記商業思維經營管理職場面面觀商業思維學院數據力:績效指標管理的核心觀念商業思維學院院長游舒帆GipiFollowSep5,2019·16minread上上禮拜被問了一個關於學習過程的指標設計的問題,我才發現很多人其實並不知道如何正確的設計指標,其實指標的意義並不僅僅是一個數字,好的指標設計是可以協助我們理解現況、找出問題並校正方向,本篇的閱讀與理解可能會花上30分鐘,但如果你有以下幾個問題,我相信你會有收穫的。

看了很多OKR跟KPI的文章還是不知道如何有效的設計指標訂好了指標,但管理還是卡卡卡,總是找不到關鍵問題跨部門時,大家都只顧自己的KPI,時常要開一大堆會組織愈大,管理愈來愈複雜,到底是團隊問題還是我的問題?花點時間看這篇文章,我相信上述問題在這篇文章中都有解。

指標管理的基本觀念其實我先前已經寫過很多篇關於KPI或績效管理的文章,大多數的觀念我都已經提過了,像是績效考核的問題不在工具,而是經營者的心態、績效管理真正的問題不在OKR或KPI、關於績效考核的兩三事、KPI的意義在「協助衡量」而非「監督」、目標管理與績效考評,必須「質」、「量」兼具。

在這些文章中,我大致把KPI管理的問題與觀念都交代清楚了,所以關於SMART原則、KPI與OKR的差異、KPI的問題、KPI扮演的角色、質化與量化等議題本篇都不會談,想看這些的建議去翻翻上述幾篇文章。

本篇的開頭,我想先跟大家聊一個重要的觀念,那就是領先指標(leadingindicator)與落後指標(laggingindicator)。

領先指標與落後指標落後指標基本上都是結果,例如業績表現、服務滿意度、品牌知名度等等,而多數公司的KPI其實都是落後指標;那領先指標是什麼呢?基本上就是在一件事情發生前的早期徵狀,掌握領先指標可以讓我們對落後指標的可能結果有所預期。

舉例來說,業績衰退的早期徵狀是流量(or客戶拜訪量)下降,抑或是轉化率(or成交率)下降,此時,流量與轉化率就可以稱之為業績的領先指標。

看到流量下降20%,在轉化率不變的狀況下,我們應該預期業績可能會掉20%,看到轉化率從10%提高到12%,在流量不變的狀況下,我們可以預期業績可能會成長20%,這是一個很簡單的數學算式,我相信難不倒大家。

如果拿典型的銷售漏斗當例子,從最上層的流量、名單、訂單到銷售業績,這是整個漏斗的轉化過程,愈下層的愈屬於落後指標,愈上層則愈領先,訂單是業績的領先指標、名單是訂單的領先指標、流量則是名單的領先指標。

領先或落後是相對的上述案例中,業績是屬於落後指標,但若相較於利潤,業績有可能成了領先指標,相較於股東權益,利潤有可能成了領先指標,相較於社會價值或使命,股東權益有可能又成了領先指標。

高層對落後指標負責,基層對領先指標負責企業的指標管理邏輯,其實可以用我先前說過的數據脈絡來解釋,從下圖你會發現愈上層的愈屬於落後指標,愈下層的愈領先。

而組織內在分配指標責任時,一般也是愈上層的人對愈落後的指標負責,愈基層的人則對領先指標負責。

關於這個概念,我們可以看看下面這個案例,我想能很輕易的理解,業務部門增加收入的方法中,有一塊是仰賴服務,而公司的服務有一部份是線上客服,線上客服被賦予的KPI通常是電話接聽率,而電話接聽率與收入之間的脈絡關係是:電話接聽率高→服務滿意度提升→退費減少、回購與推薦增加→增加收入這條路徑就是所謂的數據脈絡。

而這個脈絡上的幾個重點指標,負責的層級各有不同,一個常見的案例就如下圖所示,電話客服團隊負責電話接聽率,服務部門負責滿意度,業務部門負責客戶的退費(有時是服務部門負責)、回購與推薦,BUhead則負責整個BU的收入。

然而,實際上對落後指標的人,也對所有的領先指標間接負責。

成果看落後指標,管理看領先指標KPI或KR基本上看的是對目標的衡量指標,落後指標的達成一般就等於公司目標的達成,若有偏差,一般是指標設定不對,但落後指標是屬於執行成果,若要優化落後指標的達成率,我們必須從領先指標下手。

所以我們不會空喊著要改善業績表現(落後指標),而是會從具體的增加拜訪數量、增加流量、提高轉化率(領先指標)等地方下手,而這正是管理過程的優化方法。

指標如何協助我們優化管理過程在做指標設定與管理時,我通常會建議大家自問三個問題:「所關注的指標與落後指標之間的數據脈


常見投資理財問答


延伸文章資訊