簡報大師｜4步驟輕鬆完成「瞬間吸引全場目光」的專業簡報！ | 商品介紹PPT
... 自薦、作品集、各式提案簡報、成果報告、商品展示、演講…&hel. ... 除了講者本身要慎選該次演說的內容，也應善用PowerPoint的設計範本、 ...imageDJ典匠資訊跳到主文Nooneknowsme,butImageDJ!部落格全站分類：視覺設計相簿部落格留言名片Nov27Thu201409:55簡報大師｜4步驟輕鬆完成「瞬間吸引全場目光」的專業簡報！ 『簡報』可以說是每個人在一生中，都必須不斷面臨的挑戰。
我們從學生時代的小組報告、專題報告，到出社會後的面試自薦、作品集、各式提案簡報、成果報告、商品展示、演講……等，不知曾投入多少心血，在製作這份平均僅展示數十分鐘的文件上；也不知曾看過多少人做簡報，聽過多少場的演講。
在這個講求競爭力的社會中，『簡報力』儼然已成為是現代人必備的能力之一，然而，它也不能稱得上是一件「容易」的事。
好的簡報能順暢地傳達訊息，一份『成功的簡報』則是良好的「講者形象」與「簡報內容」的集合體；若能善加運用各式簡報文書工具，便能更輕易地達到事半功倍的效果。
專業簡報，4步驟輕鬆搞定！ 雖然簡報成功的重點主要來自於「講者形象」，但我們常常發現，一名善於演說的講者其實不見得擅長製作簡報內容，或是只將投影片做為輔助的工具；往往台上講得口沫橫飛、滔滔不絕，聽眾確不容易抓住重點，一旦走出門外就將聽講內容忘了大半，這樣的情況就相當枉費我們每次事前的大量準備，以及反覆練習。
下面就簡報的「頁面製作」及「工具運用」，統整出4大重點步驟，讓我們在有限的時間內，縮短製作流程，並達到最大的效益；用一份成功的簡報快速抓住全場的目光，並增加自信，建立專業形象，以精確地達到簡報的目的： 1、『主題整合』－封面吸引人，演說事半功倍。
成功的簡報，會讓聽眾在一開始就抱持著「我要聽下去」的高度興趣。
因此，在製作簡報之前，必須要先「蒐集聽眾的基本訊息」，充分了解他們的背景（是學生？公司同仁？企業主？還是退休銀髮族？），前來聽這次演說的原因，期待獲得的內容／需求，對主題的熟悉程度……等，以針對觀眾選擇適合的呈現內容及方式，並訂定合適的主題；這個主題必須簡潔有力，並與演說內容相契合，最好是內容整合後的核心概念，並擁有將話題「開放性延伸」的特質。
這時候，針對簡報主題選擇一個漂亮吸引人的封面／主視覺，就能更順利地抓住觀眾的注意力，襯托出簡報想傳達的重點。
「封面」的作用，在於讓聽眾在簡報開始前便能大致了演說的方向，當然就更容易進入演說情境當中。
若覺得主題訂得太廣，或是太過抽象，建議善用大小標題的組合，以將概念做完整的串連。
封面的作用，在於讓聽眾在簡報開始前便能大致了演說的方向，當然就更容易進入演說情境當中。
此外，善用大小標題的組合，更能將概念做完整的串連。
2、『色彩心理』－一致性的視覺呈現，強化形象不散亂。
有一類型的講者，雖然深具專業背景，平常也做了充足的練習，但簡報呈現出的視覺形象卻相對地粗糙簡陋，也常常出現「視覺不一致」的情況，讓聽眾搞不清楚講者到底是想表達一個主題，還是硬是將許多「不大相干的主題」拼湊排列。
除了講者本身要慎選該次演說的內容，也應善用PowerPoint的設計範本、圖表工具、插入圖片（對齊輔助）工具等，以省下許多配色定字型的時間。
但是PowerPoint提供的公版有時呈現出的效果並不那麼理想，這時，若直接套用設計完全的「簡報版型」，可以更快速、方便地一擊中的，一次給人一致性的專業視覺形象。
此外，常被忽略，但其實相當重要的簡報設計小撇步，就在於「色彩的選擇」，不同的色彩能傳達出不一樣的視覺效果，如：『紅色系／暖色系』給人的感覺是快速、效率、溫暖、熱情、衝勁、剛強、權威、警告、男性化的……；「藍色系／冷色系」則能傳達出專業、希望、理想、獨立、堅定、清爽、夏天的……；若想表達的是浪漫、放鬆、優雅、神秘可選擇「紫色系」；而在「教育類」的主題中，「綠色系」是常被應用的色彩，象徵著新鮮舒適、清新、有活力、知性、成長、環保、休閒、生活等的印象。
可以針對同一個主題做不同色系背景的簡單套色練習，相信就能更容易地理解、運用自如。
「綠色系」具有清新、活力、知性、成長等形象，適合套用在教育、環保、樂活休閒等類型的主題中。
「藍色系」具有專業、希望、理想、獨立等形象，適合套用在商業、醫療、科技、專業知識、高等教育等類型的主題中。
我們從學生時代的小組報告、專題報告，到出社會後的面試自薦、作品集、各式提案簡報、成果報告、商品展示、演講……等，不知曾投入多少心血，在製作這份平均僅展示數十分鐘的文件上；也不知曾看過多少人做簡報，聽過多少場的演講。
在這個講求競爭力的社會中，『簡報力』儼然已成為是現代人必備的能力之一，然而，它也不能稱得上是一件「容易」的事。
好的簡報能順暢地傳達訊息，一份『成功的簡報』則是良好的「講者形象」與「簡報內容」的集合體；若能善加運用各式簡報文書工具，便能更輕易地達到事半功倍的效果。
專業簡報，4步驟輕鬆搞定！ 雖然簡報成功的重點主要來自於「講者形象」，但我們常常發現，一名善於演說的講者其實不見得擅長製作簡報內容，或是只將投影片做為輔助的工具；往往台上講得口沫橫飛、滔滔不絕，聽眾確不容易抓住重點，一旦走出門外就將聽講內容忘了大半，這樣的情況就相當枉費我們每次事前的大量準備，以及反覆練習。
下面就簡報的「頁面製作」及「工具運用」，統整出4大重點步驟，讓我們在有限的時間內，縮短製作流程，並達到最大的效益；用一份成功的簡報快速抓住全場的目光，並增加自信，建立專業形象，以精確地達到簡報的目的： 1、『主題整合』－封面吸引人，演說事半功倍。
成功的簡報，會讓聽眾在一開始就抱持著「我要聽下去」的高度興趣。
因此，在製作簡報之前，必須要先「蒐集聽眾的基本訊息」，充分了解他們的背景（是學生？公司同仁？企業主？還是退休銀髮族？），前來聽這次演說的原因，期待獲得的內容／需求，對主題的熟悉程度……等，以針對觀眾選擇適合的呈現內容及方式，並訂定合適的主題；這個主題必須簡潔有力，並與演說內容相契合，最好是內容整合後的核心概念，並擁有將話題「開放性延伸」的特質。
這時候，針對簡報主題選擇一個漂亮吸引人的封面／主視覺，就能更順利地抓住觀眾的注意力，襯托出簡報想傳達的重點。
「封面」的作用，在於讓聽眾在簡報開始前便能大致了演說的方向，當然就更容易進入演說情境當中。
若覺得主題訂得太廣，或是太過抽象，建議善用大小標題的組合，以將概念做完整的串連。
封面的作用，在於讓聽眾在簡報開始前便能大致了演說的方向，當然就更容易進入演說情境當中。
此外，善用大小標題的組合，更能將概念做完整的串連。
2、『色彩心理』－一致性的視覺呈現，強化形象不散亂。
有一類型的講者，雖然深具專業背景，平常也做了充足的練習，但簡報呈現出的視覺形象卻相對地粗糙簡陋，也常常出現「視覺不一致」的情況，讓聽眾搞不清楚講者到底是想表達一個主題，還是硬是將許多「不大相干的主題」拼湊排列。
除了講者本身要慎選該次演說的內容，也應善用PowerPoint的設計範本、圖表工具、插入圖片（對齊輔助）工具等，以省下許多配色定字型的時間。
但是PowerPoint提供的公版有時呈現出的效果並不那麼理想，這時，若直接套用設計完全的「簡報版型」，可以更快速、方便地一擊中的，一次給人一致性的專業視覺形象。
此外，常被忽略，但其實相當重要的簡報設計小撇步，就在於「色彩的選擇」，不同的色彩能傳達出不一樣的視覺效果，如：『紅色系／暖色系』給人的感覺是快速、效率、溫暖、熱情、衝勁、剛強、權威、警告、男性化的……；「藍色系／冷色系」則能傳達出專業、希望、理想、獨立、堅定、清爽、夏天的……；若想表達的是浪漫、放鬆、優雅、神秘可選擇「紫色系」；而在「教育類」的主題中，「綠色系」是常被應用的色彩，象徵著新鮮舒適、清新、有活力、知性、成長、環保、休閒、生活等的印象。
可以針對同一個主題做不同色系背景的簡單套色練習，相信就能更容易地理解、運用自如。
「綠色系」具有清新、活力、知性、成長等形象，適合套用在教育、環保、樂活休閒等類型的主題中。
「藍色系」具有專業、希望、理想、獨立等形象，適合套用在商業、醫療、科技、專業知識、高等教育等類型的主題中。