分錄維基百科，自由的百科全書跳至導覽跳至搜尋會計學財務會計 ·管理會計 ·稅務會計 ·商業會計主要概念會計師會計期間會計科目會計方法記實轉虛制記虛轉實制簿記現金流量預測科目匯總表普通日記帳特種日記帳現時購買力會計主營業務成本易貨額度借方和貸方複式簿記按市值計價會計準則先進先出和後進先出法GAAPIFRSIAS管理會計原則折扣折舊商譽原始成本配比原則收入確認日記簿分類帳試算表會計種類成本會計財務會計營利會計資本會計法務會計基金會計管理會計稅務會計政府會計特殊行業會計財務報表資產負債表現金流量表權益變動表綜合損益表留存收益表財務報表附註管理層討論與分析XBRL會計處理流程傳票分錄過帳試算工作底稿調整結帳編表審計審計報告控制自我評估財務審計GAAS/ISA內部審計薩班斯-奧克斯利法案會計資格認證CIACAAIACPACCACGACMACFEACCACIMACGMA閱論編會計軟體GnuCash分錄（英語：Entry）是指會計中的一項程序，是將原始憑證（收據或發票）編製記帳憑證（指傳票），再登錄到會計日誌（日記簿，又稱序時帳簿、分錄簿和原始紀錄簿）中。

分錄內容會分為借方或貸方，也會依記帳憑證決定其會計科目，借方的總金額需等於貸方的總金額，且金額的數目應每3位畫一撇，如2,000,000元等。

[1]在會計軟體中，分錄一般會列在應付帳款的獨立模組中，會有自己的微細帳目（英語：Subledger），同時也會影響總分類帳。

[2][3]目錄1分錄簡介2記錄分錄的方法3分錄種類4交易相關分錄4.1交易日分錄4.2期末調整分錄5相關條目6參考資料7外部連結分錄簡介[編輯]分錄在會計的處理流程裡通常為第一個流程，若有傳票制度則為第二個流程。

分錄中常見的資料有：分錄編號、批號、種類（經常性或非經常性）、金額、名稱、回轉分錄（auto-reversing）、會計期間及說明。

貨方的會計科目和金額會內縮。

一般而言會計軟體對於說明文字的長度有嚴格的限制，最長30字的限制是很常見的。

因此特殊交易的分錄資料可以一行顯示完成。

在紀錄分錄時，一個會計科目只能出現一次，且在交易分錄裡，同屬性的會計科目應合併計算。

例如：水費、電費、瓦斯費應合併為水電瓦斯費計算。

[4]記錄分錄的方法[編輯]記錄分錄的過程：假設100年6月20日購買一個辦公用桌子花費了950元。

1.經濟業務發生後，根據審核後的原始憑證編制記賬憑證，按業務發生的程序在日記簿中進行序時登記。

先知道交易內容大概的模式：花費了950元買了一個"辦公用"桌子，顯然就是要拿來辦公上使用，並非無目的就交易。

2.寫分錄至日記簿：如此交易分錄為辦公設備950現金950這個分錄意思是指現金少了950元的原因，是因為拿去買了辦公用的設備桌子，將日記簿中所記載的會計事項，過入各種分類賬的有關科目。

其它程序如有必要再做，假使只是為了讓自己記帳而不是要給予企業上來看，那可以只簡單的寫分錄就好。

而如果紀錄至日記簿的形式話如表格：日記簿示範100年憑證字號會計科目摘要類頁借方金額貸方金額月日620辦公設備購買辦公用桌子950現金950貸方會計科目必須與借方會計科目差距約2個字(1個字或3個字其次)。

3.分錄過帳至分類帳。

4.期末時如分錄有錯誤，做調整之動作。

根據總分類賬各科目編制調整前試算平衡表。

5.結帳、編表。

為了正確計算損益，真實反映報告或財務狀況，企業按權責發生制要求，對一些應計、預計等賬項進行調整，編制調整分錄據以過入總分類賬各有關科目。

6.編制調整後試算平衡表，以檢查調整分錄及其過賬是否正確。

7.根據調整後的試算平衡表編制財務報表，財務報表包括利潤表、資產負債表、綜合損益表、權益變動表和現金流量表。

[5]8.編制財務報表後，在日記簿中作結賬分錄，結算所有收入及費用科目，結算本期淨收益。

9.編制結賬後試算平衡表，檢查總分類賬各科目餘額是否正確。

[6]10.檢查各流程中會計科目使用、借貸方金額有無計算錯誤。

如果有的話，應回頭從日記簿開始重新檢查。

分錄種類[編輯]1.簡單分錄(單項式分錄)：指借方和貸方使用的會計科目皆只有1個的分錄。

2.複合分錄(多項式分錄)：指借方和貸方有多個會計科目。

3.現金分錄：交易完全以現金作為收付。

4.轉帳分錄：交易完全不涉及現金作為收付