本教程針對文秘與行政管理所需求的各種信息錄入、數據統計、表格制作、表單設計和圖表展示，匯編出最實用、最貼近實際工作的知識和技巧，全面系統地介紹了Excel的技術特點和應用方法，深入揭示隱藏于高效辦公背後的原理概念，並配合大量典型的應用實例，幫助讀者全面掌握Excel在文秘與行政管理工作中的應用技術。 本教程以解決實際工作中的常見問題為目標，不僅分專題詳解Excel的應用，還設計了經驗分享、常見問題、專家點撥和文秘應用等單元，幫助讀者更快更好地理解內容、抓住精髓，從而更好地工作。教程共分為3篇16章。第1篇為基礎篇，內容包括快速輸入與編輯數據、快速格式化工作表、高效管理表格數據、SmanArt圖形與圖表的應用、公式與函數的運用、數據的有效保護等6個章節。第2篇為實例篇，重點介紹如何使用Excel解決文秘工作中的常見問題，具體包括文秘常用單據的制作、辦公室常用表格的制作、企劃書的制作、公司會議安排與會議室使用管理、公司車輛使用管理、客戶信息管理、員工資料庫與人事管理、辦公用品管理、新產品調查問卷的制作等9個章節。第3篇為協同工作篇，介紹如何實現Excel與Access、Word、文本格式的數據以及網站數據的共享。 本教程配套的CD光盤內容極其豐富，除了包含所有實例的原始文件和可直接套用的最終文件外，還有播放時間長達390分鐘的241個重點操作實例的視頻教學錄像，具有極高的學習價值和使用價值。 本教程可作為從事文秘與行政工作的專業人員，如行政經理、行政助理、行政辦公人員、秘書、文員等使用Excel處理、分析文秘和行政信息數據的人氏作為案頭參考；也適合職場新人或非行政文秘工作人員快速掌握使用Excel進行文秘與行政工作的能力。

第1篇 Excel——高效的表格與數據處理軟件 01 快速輸入與編輯數據 1.1 文字的輸入 1.1.1 在編輯欄中輸入 1.1.2 在單元格中輸入 1.1.3 文字的自動換行功能 1.2 數值數據的輸入 1.2.1 輸入0開頭的數據 1.2.2 設置保留的小數位數 1.2.3 輸入負數 1.3 貨幣符號及會計專用格式的添加 1.3.1 使用“數字格式”快速添加貨幣符號 1.3.2 設置默認的貨幣格式 文秘應用 設置產值利潤對比表 1.4 自動填充數據 1.4.1 快速填充相同數據 1.4.2 填充有規律的數據 1.4.3 自定義填充數據 文秘應用 自動填充員工編號 1.5 復制與移動數據 1.5.1 使用復制、剪切功能復制與移動數據 1.5.2 通過拖動法復制與移動數據 1.6 查找和替換數據 1.6.1 查找替換文字或格式 1.6.2 使用通配符進行高級查找 1.7 防止輸入無效數據的有效性設置 1.7.1 設置有效性條件 1.7.2 設置提示信息 1.7.3 設置出錯信息 文秘應用 手機號碼輸入限制 02 快速格式化工作一有 2.1 設置單元格格式 2.1.1 在功能區中設置文本格式 2.1.2 在功能區中設置對齊格式 2.2 設置邊框和底紋 2.2.1 快速打造邊框 2.2.2 快速添加表格底紋 2.3 用顏色顯示適合條件的單元格 文秘應用 設置文件傳閱單 2.3.1 突出顯示單元格規則 2.3.2 數據條 2.3.3 圖標集 2.3.4 自定義條件格式 文秘應用 用條件格式顯示業務完成量 2.4 套用工作表樣式 2.5 創建頁眉和頁腳 2.5.1 在“頁面布局”視圖下編輯頁眉和頁腳 2.5.2 在“頁面設置”對話框中插入頁眉和頁腳 03 高效管理表格數據 3.1 快速排我表格中的數據 3.1.1 簡單排序 3.1.2 高級排序 3.1.3 自定義排序 文秘應用 為公司員工銷售業績排序 3.2 篩選 3.2.1 自動篩選 3.2.2 自定義篩選 3.2.3 高級篩選 3.3 分類匯總 3.3.1 創建分類匯總 3.3.2 多級分類匯總 文秘應用 匯總各部門員工薪資管理表 3.3.3 分級顯示數據 3.4 創建數據透視表 3.5 編輯數據透視表 3.5.1 添加字段 3.5.2 設置字段 3.5.3 隱藏字段 3.5.4 設置數據透視表格式 3.6 創建數據透視圖 3.7 編輯數據透視圖 04 高效辦公中的SmartArt圖形與圖表的應用 4.1 什麼是SmartArt圖形 4.1.1 創建SmartArt圖表 4.1.2 輸入圖形文本 4.1.3 設計SmartArt圖形 4.1.4 格式化SmartArt圖形 4.2 快速應用圖表 4.2.1 在功能區中快速選擇圖表類型 4.2.2 改變圖表類型 4.3 設置圖表格式 4.3.1 快速設置圖表布局和樣式 文秘應用 制作廣告投放數量圖表 4.3.2 手動設置圖表標簽的布局和格式 4.3.3 設置坐標軸和網絡線的格式 4.3.4 設置圖表背景 4.4 對圖表進行分析 4.4.1 使用趨勢線預測未來 4.4.2 為圖表添加折線 4.4.3 為圖表添加誤差線 文秘應用 對三家網站滿意度調查圖 05 高效辦公中公式與函數的運用 5.1 工作中常用的Excel計算功能 5.1.1 使用Σ自動求和 5.1.2 使用“求和”列表快速統計個數與平衡值 5.1.3 在狀態欄中快速查看基本統計結果 5.2 求解計算結果的公式 5.2.1 公式的基本元素 5.2.2 公式中的運算符 5.2.3 公式的輸入 文秘應用 計算商品銷售金額 5.2.4 公式中單元格的引用方式 文秘應用 統計產品供應清單 5.3 專業求解的函數 5.3.1 函數的結構 5.3.2 在公式中使用函數 5.3.3 函數的嵌套使用 5.4 文秘工作中常用的函數 5.4.1 AND函數 5.4.2 TEXT函數 5.4.3 TODAY函數 5.4.4 YEAR函數 5.4.5 IF函數 5.4.6 COUNTIF函數 文秘應用 統計報銷費用大于500元的個數 5.4.7 SUMIF函數 5.4.8 SUMPRODUCT函數 5.4.9 RANK函數 5.4.10 VLOOKUP函數 5.4.11 INDEX函數 5.4.12 MATCH函數 06 數據的有效保護 6.1 工作簿的保護 6.1.1 設置密碼保護工作簿 6.1.2 使用數字簽名保護工作簿 6.1.3 執行“保護工作簿”命令保護工作簿 6.2 工作表的保護 6.2.1 取消工作表標簽的顯示 6.2.2 隱藏重要工作表 6.2.3 執行“保護工作表”命令保護工作表 6.3 單元格的保護 文秘應用 保護工資額計算公式 6.3.2 保護部分單元格 6.3.3 隱藏單元格中的核心數據 第2篇 Excel在文秘與行政中的應用 第3篇 Excel與其他軟件協同使用