本書精心挑選熱門、高頻、實用案例，講解Excel函數在文本、統計、數學、邏輯、查找、引用等方面的應用，幫助Excel新手成為高手！全書100個純技巧，涵蓋行政、文秘、人事、財務、會計、市場、銷售等多個崗位，幫助大家高效做事！本書適合讀者：市場行銷人員、平臺運營人員、資料分析人員、企業行政管理人員、人力資源管理人員、統計分析人員等。

曾令建

某世界500強公司資料部門資深資料分析師。Excel技巧原創分享者，有原創文章60多篇，原創視頻近200個，其分享的內容在今日頭條（頭條號：Excel精選技巧）獲得133萬粉絲的關注，累計播放量達4000多萬次。

基礎入門篇
第1章 各類資料的輸入與填充 / 002
1.1 各類資料的輸入 / 002
實例1 如何輸入以0開頭的編號 / 002
實例2 如何輸入16位元以上的長數字 / 004
實例3 如何輸入限制資料類型的資料 / 005
實例4 如何輸入帶邊框的勾和叉 / 007
實例5 如何借助輸入法輸入常見符號 / 008
1.2 各類資料的填充 / 009
實例6 如何快速提取身份證號碼中的出生日期 / 009
實例7 如何批量給表格中的文章名添加首碼 / 010
實例8 如何一鍵組合員工姓名職位字串 / 011
實例9 如何提取括弧內員工手機號碼資訊 / 012
實例10 如何智慧合併省、市、區多列資料 / 013
實例11 如何快速拆分省、市、區多列資料 / 014
實例12 如何快速交換編號資料之間的位置 / 016
實例13 如何智慧換行顯示姓名和位址資訊 / 017
實例14 如何輕鬆分段顯示銀行卡卡號 / 018
實例15 如何簡單提取郵箱ID並大寫首字母 / 019

第2章 工作表格的應用技巧 / 020
2.1 表格的製作技巧 / 020
實例16 繪製斜線表頭：產品年份完成率表 / 020
實例17 固定行號和列號：製作九九乘法表 / 024
實例18 設置條件格式：生成漂亮的甘特圖 / 026
2.2 表格的優化技巧 / 029
實例19 快速刪除空白行：員工業績排名表 / 029
實例20 去掉文本資料小三角：價格表 / 030
實例21 快速對齊姓名：員工姓名記錄表 / 031
實例22 快速添加資料條：員工業績達成率 / 032
實例23 利用條件格式編輯規則：自動添加業績表邊框 / 033
實例24 取消合併儲存格：員工業績資料表 / 035
實例25 一秒合併多行儲存格：工作週期分析表 / 036
實例26 一步擁有聚光燈：專案計畫表 / 037
實例27 一招將E+恢復原狀：訂單號和快遞單號表 / 039
實例28 設置保護Excel工作簿：季度銷售額表 / 040

第3章 樞紐分析表的常用技巧 / 044
3.1 創建樞紐分析表：產品銷售額報表 / 044
實例29 統計產品的數量和銷售額 / 044
實例30 查看某時間段的銷售額 / 046
實例31 查看不同品牌商的銷售額 / 047
3.2 樞紐分析表分類匯總：各地區業務員業績表 / 048
實例32 查看每個人的各種產品銷售數量和銷售金額 / 048
實例33 查看每個地區的銷售數量和銷售金額 / 050
實例34 查看每個地區每個人的銷售金額和銷售數量 / 051
實例35 查看每種產品的銷售數量和銷售金額 / 052

函數進階篇
第4章 文本函數輕鬆處理文字串 / 054
4.1 文本連接子&的應用 / 054
實例36 製作銷售報表彙報話術 / 055
實例37 計算人事部員工的總工資 / 056
實例38 合併省份和市區的兩列資料 / 058
4.2 常見文本函數的應用 / 059
實例39 MID函數：快速提取身份證中的出生日期 / 059
實例40 DATEDIF函數：通過日期差值，計算身份證號對應的年齡 / 060
實例41 FIND函數：字串定位，找出省、市、區的位置 / 061
實例42 MID+FIND組合函數：在位址中快速分離省、市、區資訊 / 063

第5章 統計函數快速專業做統計 / 066
5.1 簡單的統計操作方法 / 066
實例43 使用快速鍵：統計各區域分店銷售資料 / 066
實例44 使用自動計算命令：快速統計科目總分和平均分 / 067
5.2 常見統計函數的應用 / 070
實例45 RANK函數：獲取排名，對員工業績表進行排名 / 070
實例46 MAX-MIN函數：自動標記成績表中的*大值和*小值 / 073
實例47 COUNT函數：統計表格中員工相同的姓名個數 / 076
實例48 COUNTIF函數：統計公司業務員的相關資料 / 079

第6章 數學函數處理運算問題 / 082
6.1 SUM函數的應用技巧 / 082
實例49 簡單求和：計算產品銷量表 / 083
實例50 隔行求和：計算多家分公司總費用 / 087
6.2 SUMIF和SUMIFS函數的應用技巧 / 089
實例51 單條件求和：計算工資表中滿足條件的員工工資 / 089
實例52 多條件求和：計算不同區域員工的業績銷量 / 092

第7章 邏輯函數實現智慧判斷與預測 / 095
7.1 IF函數：智慧判斷，業務員銷售任務完成度 / 095
實例53 判斷銷售業績是否完成 / 095
實例54 計算銷售業績的提成點 / 097
7.2 IF函數：資料預測，提醒準備生日宴會的時間表 / 098
實例55 輸入資料，記錄生日的時間 / 098
實例56 建立提醒區，實現貼心提醒 / 099
實例57 添加條件格式，讓效果*醒目 / 100

第8章 查找函數快速篩選資料 / 102
8.1 篩查重復資料，快速找出重複值 / 102
8.2 查找函數的應用技巧 / 103
實例58 LOOKUP函數：逆向查詢，根據工號查找員工姓名 / 105
實例59 LOOKUP函數：多條件查找，查詢車型和排量的庫存量 / 108
實例60 LOOKUP函數：模糊匹配，從課程簡稱中查找編號 / 110
實例61 VLOOKUP函數：多條件查找，查詢學生資訊表 / 111
實例62 VLOOKUP函數：一對多查找，查詢同部門員工姓名 / 113
實例63 VLOOKUP函數：縱向查找，計算個人所得稅 / 119
實例64 MATCH函數：定位查找，製作各部門員工資訊表 / 121

第9章 引用函數輕鬆調用資料 / 124
9.1 INDEX函數：返回特定行，製作學生成績表 / 124
實例65 獲取學生的所有科目成績 / 125
實例66 查看學生的某個科目成績 / 127
實例67 查看學生所有科目的總成績 / 130
9.2 INDEX函數：快速引用，輕鬆製作工資條 / 132
實例68 獲取員工姓名 / 132
實例69 獲取其他明細 / 133
實例70 製作完整的工資單 / 135
9.3 INDIRECT函數：間接引用，製作銷售表 / 135
實例71 引用銷售人員姓名 / 136
實例72 計算銷售達標人數 / 137
實例73 跨表提取銷售數量 / 138

綜合實戰篇
第10章 日常：輕鬆搞定生活難題 / 142
10.1 輕鬆實現批量中英文互譯 / 142
實例74 使用WEBSERVICE函式呼叫有道詞典 / 142
實例75 使用FILTERXML函數返回需要的翻譯資料 / 142
10.2 *換證件照背景顏色 / 143
實例76 背景消除準備 / 144
實例77 選擇保留區域 / 144
實例78 填充顏色 / 146
10.3 製作隨機點名小程式 / 146
實例79 輸入隨機代碼 / 146
實例80 插入點名按鈕 / 148
10.4 製作家庭預算表 / 150
實例81 製作捲軸 / 150
實例82 製作動態資料區域 / 152
實例83 製作動態橫條圖 / 153

第11章 辦公：高效工作不用加班 / 156
11.1 計算快遞運費 / 156
實例84 將快遞運費表定義為名稱 / 156
實例85 在快遞運費報表中輸入公式 / 158
11.2 製作企業工資條 / 158
實例86 添加輔助列 / 159
實例87 重新排序 / 159
實例88 複製後定位空行 / 160

綜合實戰篇
11.3 製作二維碼名片 / 162
實例89 調出開發工具選項卡 / 162
實例90 繪製條碼 / 163
實例91 轉換條碼為二維碼 / 163
實例92 設置二維碼連結屬性 / 164
11.4 製作自動提醒產品庫存表 / 166
實例93 設置產品到期提醒 / 166
實例94 設置產品促銷提醒 / 167
實例95 設置產品補貨提醒 / 168
11.5 製作行銷抽獎活動表 / 169
實例96 製作名單表格 / 169
實例97 輸入函數公式 / 171
實例98 製作抽獎游標 / 172
11.6 製作分類匯總表 / 173
實例99 按欄位排序 / 173
實例100 添加級別分類匯總 / 174

附錄 Excel常用快速鍵查詢 / 176