《民國職官年表外編》中涉及的年號、職官、地理等，為簡便起見一律不加「偽」字。《民國職官年表外編(繁體版)》主要依據偽滿當局發行的《政府公報》、《滿洲國官吏錄》、《滿洲國現勢》以及《盛京時報》和部分《大同報》、《康德新聞》等資料編成。偽滿建立前后各表，主要依據殘缺的《奉天省政府公報》、《吉林省長官公署公報》、《東省特別區政務周報》等資料編成。九一八事變后各地傀儡政權的職官，是各地日偽組織自行設置的，並由各地自行任免。偽滿建立之初，地方軍政機關實行曰偽統一的官制，但也沿襲某些九一八事變前的職官，如市政籌備處和省會公安局之類。

出版說明序言（佟佳江）中華民國時期東北職官年表一、1912-1931、1932、1933部分1.東北地區職官年表2.奉天省、遼寧省職官年表3.吉林省職官年表4.黑龍江省職官年表5.熱河地方、熱河特別區、熱河省職官年表6.呼倫貝爾特別區職官年表7.東省特別區職官年表8.東三盟（哲里木、卓索圖、昭烏達）職官年表二、1940-1945部分1.遼寧省職官年表2.吉林省職官年表3.黑龍江省職官年表4.熱河省職官年表三、1945-1948部分1.東北地區職官年表2.遼寧省職官年表3.安東省職官年表4.遼北省職官年表5.吉林省職官年表6.合江省職官年表7.松江省職官年表8.黑龍江省職官年表9.嫩江省職官年表10.興安省職官年表11.熱河省職官年表12.沈陽市職官年表13.哈爾濱市職官年表14.大連市職官年表四、附錄人名錄偽滿洲國職官年表一、九一八事變后偽滿洲國建立前各地傀儡政權之部1.東北地區職官年表2.奉天省職官年表3.吉林省職官年表4.黑龍江省職官年表二、執政府及皇帝直隸機關之部1.執政府職官年表2.帝室官職官年表3.參議府職官年表4.立法院職官年表5.監察院職官年表6.祭祀府職官年表三、中央之部1.國務院職官年表附：國務院總務廳各處變動表2.國務院轄機構職官年表3.各部長官年表附：各部變動表4.民政部職官年表5.民生部職官年表6.外交部職官年表7.軍政部職官年表8.治安部職官年表9.軍事部職官年表10.財政部職官年表……四、地方之部五、附錄