每個人都做得到的清單工作術:以科學方法管理工作順序,明確化你的下一步行動,快速搞定關鍵任務! | 被動收入的投資秘訣 - 2024年9月
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每個人都做得到的清單工作術:以科學方法管理工作順序,明確化你的下一步行動,快速搞定關鍵任務!
每個人都做得到的10道步驟,
高效率人士就是這樣用清單管理工作!
你認為只有高知識份子,或是那些天生很有組織架構的人,
才有能力與動機,去使用清單管理來追求高生產力嗎?
其實,完全不需要任何特殊科技、學位或天賦,
只需要一套日常慣例和一個可靠的系統,
就能養成使用清單的好習慣,不迷失在每天龐大的訊息量裡。
本書的目標是幫助你建立你自己可靠的清單管理流程,
利用清單,以簡潔而實際的方式處理工作上的各個問題,包括:
●用1-3-5原則,快速挑出最重要的工作
●確實切分任務,把大事化成能夠處理的小事
●以30分鐘為基準,讓你專心對付單項任務
●利用科技工具,輕鬆養成有組織的好習慣
工作做不完?看到滿滿的待辦事項就心煩?
運用本書的清單管理原則,捕捉你的待辦事項文字化,
拆解並優化你的專案執行與排程,
將壓力移出你的大腦,進而獲取工作上的終極生產力!
作者簡介麥克‧斯利溫斯基Michael SliwinskiNozbe的創辦人與執行長。Nozbe現在是一個全球50萬人使用的生產力工具。麥克曾擔任網路生產力指標性雜誌《高產能!雜誌》(暫譯)(Productive! Magazine)的總編。麥克也同時在sliwinski.com和nooffice.org寫部落格,另外還與雷迪克‧皮埃特魯斯澤斯基(Radek Pietruszewski)一起主持Podcast。2013年,他與奧古斯托‧皮諾(Augusto Pinaud)合作編寫並發表了一本暢銷書:《#iPadOnly - 如何只用iPad完成工作、休閒及兩者之間所有事》(#iPadOnly – How to use only your iPad to work, play and everything in between)。在他的《關於熱情》(It’s All About Passion)一書中,他則描述了七種幫助他在創業生產力相關事業職涯中取得成功的熱情。譯者簡介黃志豪曾任外商金融業,涉獵法務之科技愛好者,逾十餘年自由譯者。偏向與發案者溝通決定翻譯用詞及語氣偏好。常協助財務金融、科技、心理相關論文、法務文件,另配合外商、政府單位文件及新聞稿翻譯。聯絡請洽: [email protected]
序言
第一步:淨空你的思緒
第二步:從任務到項目
第三步:專注於最重要的事情!
第四步:隨時隨地擁有超高生產力
第五步:委派任務實現更多–在團隊中工作!
第六步:幫你的任務分組,更進一步!
第七步:掌控你的文件
第八步:定期檢查你的系統
第九步:掌控你的電子郵件
第十步:你還能改進什麼?
BONUS:最終生產力問題和解決方案
結語
你在同一時間內,同時思考並嘗試記住太多不同的事情。我肯定你過去曾經說過:「我有太多事要完成了!」 這並非一件好事,會令人不安、讓人焦慮。 「我把有關那次會議的細節寫在哪裡了?我現在應該打給誰?我不是應該去幼稚園接我女兒嗎?我不是對約翰保證會對他的簡報提出回饋意見嗎?我應該為明天的會議準備什麼?那個會議什麼時候開始?」 如果能淨空你的思緒,將那些壓倒人的瑣碎細節,放入你自己的生產力系統裡面,會很有幫助。本書會一步一步指導你建立屬於你自己的系統。 有人是把思緒和點子寫進筆記簿,有人則是使用行事曆,還有人是運用精巧的行動裝置APP。總之,找出最符合你喜好的方式吧。 我老婆經常開玩笑說,我就像是一台使用原廠設定的老電腦,只認得十六種顏色,卻還假裝自己可以同時多工處理多項事務。事實上,我只知道一次怎麼完成一件事。 正如大衛.艾倫在他那本生產力和時間管理領域暢銷書《搞定》(Getting Things Done)中解釋,當你思緒充滿擔憂時,不可能完成任何特定任務;當你的想法散落一地、毫無章法時,實在很難變得有效率。 練習一:這樣做,淨空你的思緒 找一張A4尺寸的紙,然後依照你想到的順序,開始寫下你腦中現在想到的所有事─無論是多微不足道的小事,或是遠大宏偉的戰略目標都可以。 把所有內容一個接著一個寫下來,寫完一行,就換下一行。給你自己十五到三十分鐘。 我不是在開玩笑。你現在就開始寫,我可以等你…… 完成了嗎?一張紙就夠了嗎?我敢打賭,你得用你寫得出來的最小字體,才能夠把全部的想法用一張紙寫完。 多虧這個練習,你現在知道你思緒裡有太多、太多東西了。而最好的解決辦法,就是把它們從你的腦袋裡移到別的地方。 我們的高生產力技巧歷險就要開始嘍!你需要一個可靠、值得信賴的系統,讓你能輕鬆儲存所有你無法馬上處理的想法。這樣一來,你就不必擔心會忘記任何事情,你的思緒也能更專心地面對目前正在解決的事情。