翻倍效率工作術:不會就太可惜的Excel 必學函數(第二版) (大數據時代必備的資料統計運算力!) | 被動收入的投資秘訣 - 2024年9月
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翻倍效率工作術:不會就太可惜的Excel 必學函數(第二版) (大數據時代必備的資料統計運算力!)
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120個超實用範例/省時有效率的職場急救包
人力資源 行政秘書 財務會計 決策分析 大數據處理 必學函數
將用途、函數名稱有效整理歸類,隨時查找最快速!
120個範例隨查即用超省時
使用度最高,涵蓋生活與職場上最實用的函數範例。沒有Excel版本之分,隨時替換套用最便利,想提昇工作效率就要懂得靈活運用工具!
活用函數處理大數據資料零失誤
不會用函數就只能苦哈哈花時間加工報表,最後可能還是錯誤百出。面對大數據的資料處理,其實透過函數就能快速有效驗證數據正確性,多學一招就能搞定客戶、老闆的要求!
【人力資源】
計算年資與特別休假日天數
計算加班費
計算新進員工試用期滿的日期
顯示日期應對的星期值
計算不含國定假日的實際工作天數
計算上班工時與薪資
統計符合條件的員工人數
統計人員分佈的中位值與眾數
業績達整體績效70%以上的評比“優”
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【財務會計】
各部門員工薪資小計與總計
計算每個月累計薪資
加總多個工作表內的銷售金額
同時計算多個數值相乘的值
加總符合單一或多個條件的數值
取出符合條件的資料並加總
計算退休金每期應付金額
計算基金投資的報酬率
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【行政秘書】
只計算篩選出來的資料
依指定條件進行金額計算
星期六、日分別以綠、紅文字標示
國定假日用淺橘色文字標示
以提醒文字取代函數的錯誤訊息
限定只能輸入半型字元
限定不能輸入重複的資料
用色彩標示每隔一列的資料項目底色
由課程表取得各課程費用
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【決策分析】
求預算內可購買的商品數量與餘額
從商品存貨數量管理庫存
從商品入庫日期取得各月份入庫數量
從商品入庫日期取得各季入庫數量
查詢特定商品的進貨日期、金額與總額
分析公司雜項支出最多的項目
計算最高與最低績效值
統計年度支出的前二名金額與品名
查詢最高進貨額的進貨日期
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【大數據處理】
將缺失資料自動填滿
檢查數值資料中是否摻雜了文字
限定只能輸入半形字元
限定輸入的訂單數量不能少於100份
限定統一編號輸入的格式與字數
限定不能輸入未來的日期
限定名冊中員工編號不能重複輸入
檢查重複的資料項目並標示
有二筆以上選課記錄的學員,課程費給與折扣
下拉式選單填入重複性的資料
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作者簡介
文淵閣工作室
一個致力於資訊圖書創作二十餘載的工作團隊,擅長用輕鬆詼諧的筆觸,深入淺出介紹難懂的 IT 技術,並以範例帶領讀者學習電腦應用的大小事。
我們不賣弄深奧的專有名辭,奮力堅持吸收新知的態度,誠懇地與讀者分享在學習路上的點點滴滴,讓軟體成為每個人改善生活應用、提昇工作效率的工具。
舉凡文書處理、程式開發、美工動畫、攝影修片、網頁製作,都是我們專注的重點,而不同領域有各自專業的作者組成,以進行書籍的規劃與編寫。一直以來,感謝許多讀者與學校老師的支持,選定為自修用書或授課教材。衷心期待能盡我們的心力,幫助每一位讀者燃燒心中的小宇宙,用學習的成果在自己的領域裡發光發熱!
我們期待自己能在每一本創作中注入快快樂樂的心情來分享, 也期待讀者能在這樣的氛圍下快快樂樂的學習。
官方網站:www.e-happy.com.tw
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Part 01 基本認識
函數是公式的一種,Excel 有四百多個函數,本章將介紹輸入方法、錯誤修正及詳細的引數與運算子
說明,讓您在函數的使用上更得心應手。
Part 02 常用數學運算與進位
加、減、乘、除的四則運算與四捨五入數值進位...等,是進入函數應用的第一道門,以生活與職場上常遇到的表單為例,讓您輕鬆掌握數值的基本計算。
Part 03 條件式統計分析
面對表單中琳瑯滿目的數值,除了可以透過 IF、AND、OR...等函數進行條件式的判斷,也可以運用
SUMIF、COUNTIF、DAVERAGE...等函數統計出符合條件的有效數值,讓表單提供更有意義的數據分析。
Part 04 取得需要的資料
面對手頭上資料筆數眾多的資料表,如:人數統計表、績效考核表、進貨單、員工名冊、選課單、費用表...等,運用函數可快速從多筆資料中取得符合條件的內容,或可搜尋需要的資料進行計算與符號標註,不但省時方便,也能讓您更有效的應用這些資料表。
Part 05 掌握日期與時間
日期時間函數可以在公式中分析處理日期值和時間值,除了單純顯示製表日期或時間,像是員工年資、工作天數、最後訂購日或付款日...等資料也都可以輕鬆取得。
Part 06 字串資料操作
Excel不但數字運算很強,在文字的擷取、連結與拆解、大小寫轉換、格式化...等字元操作上也有一定程度的處理能力,讓您即使面對文字資料,也能善用函數解決問題。
Part 07 財務運算
儲蓄是「財富」聚集的不二法門,面對琳瑯滿目的儲蓄方案,就透過以下的範例來聰明選擇吧!
Part 08 大數據資料整理與驗證
資料數據在建立成圖表化視覺效果前,需先檢查每一筆資料記錄與數據的完整性及正確性,如此一來才能建立出正確的視覺效果。此單元將說明運用函數進行資料的基本整理、正規化及資料輸入限定,面對大量數據資料有效率減少資料輸入錯誤的狀況發生,並以色彩標示重點或特定項目。
Part 09 主題資料表的函數應用
生活或工作中使用函數的機會很多,本單元以幾個常見的主題式工作表為例:分期帳款明細表、員工年資與特別休假表、計時工資表、家計簿記錄表、業績報表,將各種不同類別的函數綜合在一起,讓您更容易掌握函數的應用!
常用函數與快速鍵功能索引表