你會問問題嗎?問對問題比回答問題更重要!從正確發問、找出答案到形成策略,百位成功企業家教你如何精準提問,帶出學習型高成長團隊(十五週年暢銷經典˙最新增訂版) | 被動收入的投資秘訣 - 2024年9月
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你會問問題嗎?問對問題比回答問題更重要!從正確發問、找出答案到形成策略,百位成功企業家教你如何精準提問,帶出學習型高成長團隊(十五週年暢銷經典˙最新增訂版)
小到日常管理大到產品開發、布局事業版圖,
沒有人知道所有問題的答案,也無法蒐集全資訊後才做決定,
但成功的領導者懂得從「問對問題」中找解答!
全球最完整的提問領導學經典,暢銷十五年最新增訂版上市!
如果你想了解業績為什麼無法達成、跨部門溝通總是遇到障礙、新計畫進度老是拖延、客戶或顧客抱怨連連、未來三到五年的策略是什麼、下一個商機在哪裡……
那麼,你一定要先學會「問對問題」,並且鼓勵提問。如同Google前執行長艾瑞克˙施密特接受《時代》雜誌訪問時所言:「我們用提問的方式來經營公司,而不是給予答案。」
●管理大師及成功企業家們一致認為「提問」是最重要且最有力量的管理工具!
管理大師 彼得•杜拉克指出:「過去的領導者可能是一個知道如何解答問題的人,但未來的領導者必將是一個知道如何提問的人。」
奇異公司前總裁 傑克•威爾許認為:「真正問最多問題和最好問題的那些人,才是領導者。」
戴爾電腦創辦人 麥克•戴爾相信:「問很多問題,可以讓你得到更多點子,而這些點子對競爭激烈的這一行格外重要。」
福特汽車前執行長 唐諾•彼得森領悟:「多問一些對的問題,可以減少去找所有答案的需要。」
《A到A+》作者 詹姆•柯林斯直陳:「從A到A+的領導方式,並非直接提供答案,而是不恥下問,這樣才能導引你做出最好的判斷。」
●有好問題才有好領導,提問是找出突破性解決方案的核心!
「我每天都試著做同一件事:提問。如果不提問,我可能會理解綜合情勢及問題,但是卻錯失了關鍵所在。」
——查德•哈樂戴(Chad Holliday),杜邦(DuPont)公司董事長兼執行長
豐田汽車教育員工每天要連續想五次「為什麼?」。這是運用因果關係的思考方式。如果員工思考為什麼,而且找到原因,他們會再度問自己為什麼,然後連續問五次。問完五次為什麼之後,他們就能仔細地分析原因。這種「問五次為什麼」的方法,對解決問題非常有效。
美國創新領導中心(Center for Creative Leadership)曾針對近兩百位傑出企業家做研究,發現他們成功的關鍵,在於善於製造發問機會並懂得提問。這些聰明的領導者覺察到,單向地陳述論點會限縮工作者解決問題的能力,而提問的力量十分驚人,可以讓人思緒清晰,激發創意,指引出做事的新境界、新方向。於是他們用問問題的方式,幫助團隊從不同的視角看到問題的全貌,彼此傾聽,激盪出各種創意解答。更重要的是,透過對話與省思,凝聚共識、形成策略,啟動正向的學習文化,改造個人與組織。
●原則技巧+程序步驟+問題清單+成功案例
第一本結構完整、深入淺出教你練就提問技能的實用手冊
無疑地,提問已被管理大師們視為終極領導工具,但是,問題到底應該怎麼問?什麼時候問?有哪些類型?問對或問錯又會帶來哪些影響?全球行動學習學院負責人麥克‧馬奎德教授,根據近三十年的研究經驗、與超過三十位發問型領導者的深入訪談,為如何有效提問提供最全面的know-how:從如何建構一個好問題、發問的步驟與技巧到提問的藝術與文化,輔以成功案例及問題清單。例如:
探索式問題可打開新視野、引導新發現;
調查式問題是針對某個議題做深入探討,徹底檢視或進一步質詢;
關聯式問題能建立一個系統化的觀點;
解析式問題同時檢視原因和徵兆;
開方性問題有助於嚴密、分析性的思考,「為什麼」式問題是其中最重要的一種;
封閉式問題是要找尋一個明確的答案,在對話開始或結束前使用;
問題解決的各個階段該怎麼問:
問題的連接與重建階段:問「最重要的是什麼?」最能蒐集資訊;
問題分析階段:「為什麼」式問題最有效,例如「你認為為什麼會發生?」;
前提的產生與判斷階段:「如何」類的問題能形成試驗性理論,說明遇到的問題;
行動階段:「什麼」類問題可以測試不同的行動或分享差異;
而好問題具有以下十大優點:
‧讓人專注並竭盡心力。
‧創造深度的自省力。
‧挑戰那些被視為理所當然的假設;阻礙人們用更新更有力的方式做事的,往往就是這些假設。
‧激發勇氣和力量。
‧引導突破性思考。
‧掌控打開通往解決途徑之門的鑰匙。
‧讓人對情況看得更清楚。
‧讓人敞開心胸,思考得更透徹。
‧考驗假設,讓大家思索為何他們會這麼做,還有為何他們會選擇採取行動。
‧激發正面及強有力的行動。
麥克‧馬奎德教授培訓數十萬經理人,輔導美、澳、非、亞等上百家企業之後,將暢銷十五年的提問學經典重新修訂,增加「使用提問法解決問題」專章,並於每章末列出「問題思考」,讓管理者進一步省思工作實況,檢核學習成果。不但能引導你成為掌握未來的提問型領導者,更能鍛造出不斷學習成長的優異團隊。
●各界推薦
「領導者提問的時候——並創造出重視提問的組織文化——偉大的事情就會發生。人們更加投入,複雜的難題也獲得解答,創造性更為增加,整個組織的學習變得更快也更好。本書提供了一套全方位又實際的公式,能協助你的組織——以及你自己——變得更加有成效。」
――華特.麥克法蘭(Walter McFarland),美國訓練與發展協會(American Society for Training and Development)二〇一二年度董事長、《選擇改變》(Choosing Change)共同作者
「本書作者提出了最具說服力的理由,將提問視為不可或缺的領導技巧,以培養未來的領導者。」
——梅芮里.亞當斯(Marilee Adams)博士,《改變提問,改變人生》(Change Your Questions, Change Your Life)作者
「改變源自提問。本書為想要發展提問技巧,來引發思考、獲取有意義的資訊並激發出行動的領導者,提供實務的做法,讓他們能開始運用提問來產生改變。」
——馬丁.B.柯曼尼克(Martin B. Kormanik),組織發展系統(O.D. Systems)總裁兼執行長
「本書是個文筆出色、不可或缺的指引,協助我們藉由提問的藝術,找出屬於自己的獨特道路。」
——黛博菈.格梅林(Debra Gmelin),優門公司(Humana Inc.)領導力研究中心公司董事
「本書作者透過大量提問型領導者的故事,提供了一個美妙的工具,讓組織能用極富創意的方式改變現狀,打造出邁向成功的企業文化!」
——瑪麗.托瑪謝羅(Mary Tomasello),PGI全球人力資源與員工溝通服務公司資深副總裁
「來自各個領域的領導者都能受益於這本書。作者透過解說提出正確問題的步驟,巧妙地剖析領導力的本質。這本書生來就該放在你的案頭。」
——榮恩.謝菲爾德(Ron Sheffield),組織科學與文化公司(Organizational Sciences and Culture, Inc.)執行長
作者簡介麥克‧馬奎德(Michael J. Marquardt)美國喬治華盛頓大學人力資源發展中心教授。知名的教育家與企業顧問,也是全球行動學習學院(World Institute for Action Learning)的負責人,幫助許多組織訓練管理人才與市場定位,包括萬豪(Marriott)、微軟、摩托羅拉,北電、美鋁(Alcoa)、波音、諾基亞、星座、三星電子、新加坡航空公司等企業,以及美國訓練與發展協會(American Society for Training and Development)、管理協會公司(Association Management Inc.)、海外教育基金、印尼、寮國、衣索比亞、尚比亞、埃及、科威特、沙烏地阿拉伯、土耳其、俄羅斯、牙買加、宏都拉斯和史瓦濟蘭等政府機構。培訓的經理人超過十萬名,並獲頒無數獎項,目前擔任聯合國職員學院的高級顧問,美國國家人力資源學院院士,也是亞洲學習型組織網絡的共同創始人。發表與領導力、學習、全球化、組織變革有關的專業論文百餘篇,出版《問題應該這樣解決》、《建立學習型組織》(Building the Learning Organization,本書入選美國人力資源發展學會年度最佳著作)等二十多本著作。馬奎德的著作被翻譯成數種語言行銷全世界,總銷售量超過一百萬本,並經常受邀至澳大利亞、日本、菲律賓、馬來西亞、南非、新加坡、印度以及北美地區等各地演說。譯者簡介方吉人國立政治大學新聞系畢業,美國Purdue University藝術系碩士。曾任出版社主編、報社編輯,現為旅美專業藝術工作者。(譯本書1-8章及第10章)黃亦安輔仁大學英國語文學系畢業,曾任出版社編輯,現從事編輯與翻譯工作。譯著有《時光邊緣的男人》、《海洋綺戀》、《淬鍊的完美:班尼迪克.康柏拜區》等書。(譯本書第9章)
序言 領導者成功的關鍵
第一篇 提問力量大
1.一種受忽視的管理工具
檢視為何領導者通常寧願直接提供答案而不提問,以及這樣做會如何的自我設限,甚至導致災難性的後果。從各個面向證明提問其實是最終極的領導工具。
2.提問型文化的優點
詳列創造鼓勵提問的組織文化,對領導者與組織有哪些好處。提問式文化可增強個人和組織的學習能力,藉由增強自覺與自信的方法,改善制訂決策、解決問題、團隊合作、增強適應力、接受改變及激勵眾人等等。
第二篇 有效的提問
3.提問難在哪裡?
揭露許多人在提問時面對的諸多困擾,以及領導者如何克服這些障礙並從中獲益的實例。
4.問對的問題
說明提問得當與否對激勵眾人有何差異,本章詳盡分析各類型態的問題,並點出造就好問題的條件。
5.提問的藝術
探討有效提問的藝術,並檢視一個人的態度、思維、步調與時機,如何左右提問所造成的效應;本章旨在證明,注意傾聽與適時反應是提問藝術的必備要件。
6.創造提問型文化
本章重點由個人轉向組織,就如何在組織中促進提問型文化的產生,提供詳盡的建議。
第三篇 領導者提問指南
7.用提問法管理眾人
討論領導者應如何用提問法管理員工、強化與直屬部下的關係、協助員工成長、鼓勵行動和創新思考;這一章還檢視領導者在帶領新人、設定目標、進行業績考核、帶領幕僚會議及其他情況時,應該分別提出哪些問題。
8.用提問法管理團隊
描述領導者可以如何透過提問法,改進團體運作功能、團體會議更有活力、解決問題、協助團體克服困難以及排解衝突。
9. 使用提問法解決問題
探索提問如何及為何能有效解決問題。介紹技術姓與適應性問題、如何用提問法了解真正的問題、找到解決方案,以及在問題解決過程中改善提問法。
10. 用提問法形塑策略及推動改革
說明提問法如何能強化整個組織—強化策略、願景、價值觀和建立改變的能力—亦即將重點放在聯繫組織內部與外部的利益相關團體上。
結語:成為一個提問型領導者
附錄一 受訪企業領袖小傳
附錄二 行動學習—提問型領導者的訓練課程
附錄三 提問型領導者的培訓資源
第4章 問對的問題 領導者提問的關鍵要看前後脈絡:我期望我的提問能達成什麼目的?從我們的提問就可以看出哪些價值觀需要被關注,以及需要花多少精力去達成這些價值觀的要求。因此,我們應該想一想,如果我們希望別人的回答是誠實可信的,那我們應該問什麼問題。其他的問題則會顯示出我們對顧客或客戶滿意度、品質、改革創新、成長,或是個人責任感等等的重視程度。 激勵式問題與打擊式問題 第三章曾指出,提問會引起麻煩的原因之一是,我們問的問題不對,也就是說,問題本身讓被問的人大受挫折。這種打擊式的問題常常把提問重點放在為什麼他們沒有或是不能完成任務。這類的問題因為立刻將責任怪罪在他人身上,所以會導致自我防衛或反作用效應(領導者有時這麼做,就是在規避責任)。爛問題不但讓人耗費心力,還會產生負作用力而非創造力。以下是幾個常見的這類型問題: ●你的進度為何落後?●這個企畫案有何問題?●是誰跟不上進度?●你就只知道這些嗎? 我們怎麼做,就會造成怎麼樣的結果。領導者的問題若是令人感到挫折,不啻關閉通往成功之門。這類的問題讓人不敢找機會澄清他們不明白之處或無法搞清楚如何達成目標。「出了什麼錯?」這種問題會打擊自尊,讓人更深陷困境。此外,一旦自我防衛心被激起,他們往往更認定自己也是問題的一部分,而不認為自己有可能解決這個問題。 反之,激勵式提問會讓人思考、促使他們自己找出答案,由此而產生責任感及對結果的歸屬感。這類的問題幫助他們了解自己對整體所做出的貢獻。激勵式提問法能建立正面的態度和自我認同,透過鼓勵探索、創新與發明,也能為人們去除障礙,開創無限的可能性。