每次簡報，都是職場躍升的機會
簡報不是只有說給對方聽，還要能驅使對方行動
模組化簡報，就是透過簡報來解決問題、展現價值的技術。

　　簡報職人劉奕酉，
　　因為簡報能力，在半導體高科技公司被列為菁英留才名單，
　　他的簡報在微軟旗下最大簡報分享網站SlideShare Top5%獲簡報者殊榮，
　　單份簡報創下65000次的瀏覽數，
　　更受邀至微軟對著菁英計畫員工教簡報，
　　台灣松下、聯詠科技、鼎新電腦、太古可口可樂、中國信託、富邦集團、經濟部水利署、台北捷運……爭相邀請上課與演講。
　　超過三萬小時刻意練習練就的簡報心法，敏捷思維與系統思考的超強簡報技術，首度公開！

　　◎不擅長在眾人面前簡報？沒人期待你是演說家
　　◎簡報不是一場秀，而是解決問題與展現專業價值的過程

　　職場工作者，只懂得完成交付的工作還不夠，
　　必須要懂得創造價值，所以需要懂得商業思維；
　　然而，能夠創造價值卻不懂得展現價值，往往也會失去很多機會。

　　◎擅長策略思考、問題解決、資訊視覺化，他知道如何透過簡報解決工作問題
　　作者劉奕酉擁有竹科半導體上市公司十三年以上策略行銷與高階幕僚經驗，曾任統計工程、決策支援系統開發、產業研究、行銷策略規劃與業務幕僚等職務。

　　長期研究國際企業與研究機構簡報，並負責對公司高層的策略提案與對外部客戶的銷售簡報，投入在簡報領域鑽研的時間已超過三萬小時。

　　2017年起，他專注在簡報、邏輯思考與商業思維的研究、培訓與顧問服務上，至今已累計百場以上台灣百大企業培訓與演講。他看到了職場工作者常遇到的簡報難題：

　　①我不知道該說什麼？
　　②我知道該說什麼，但不知道該怎麼說才好？
　　③我不知道對方要什麼，所以拚命將所有資料塞在報告中，現場見招拆招。
　　以上難題，本書有解方。

　　◎學會模組化簡報思維，做簡報就像玩樂高一樣簡單
　　●要跟主管做工作報告，怎麼做才會讓主管知道我的努力？
　　●要跟客戶提案爭取案子，要怎麼簡報才能打動客戶的心，順利成交？
　　●跨部門報告，高階主管、基層員工還有其他跨部門同事，該怎麼簡報？
　　●上一場會議，老闆心情不好，結果簡報時間縮短一半，怎麼臨機應變換、從容簡報？
　　●「我就是最合適的那個人」，升等報告及履歷簡報怎麼寫才能脫穎而出？

　　從工作任務的計畫、進度掌握、成果報告，到面對高階管理者與客戶的提案、培訓，都可以展現簡報成效，達到設定的目標。懂模組化簡報思維，你也可以做出高效簡報。

　　◎幫簡報健檢與微整型
　　透過書中的簡報框架設計範本，幫自己的工作簡報做一次全面性的健康大體檢，了解你平常在工作上的簡報邏輯、內容層次、視覺風格要如何調整與改善。

　　在這本書中，你可以學到「模組化」工具與「系統化」的流程，包括：
　　運用【黃金迴圈】與【簡報規劃九宮格】釐清目的、對象與建立連結的有效方式
　　透過【邏輯框架】快速組織合乎邏輯、簡明扼要的簡報架構
　　使用【模組內容規劃表】規劃與拆解簡報內容模組化
　　藉由【視覺化溝通演算法】將資料轉化為資訊與洞見展現
　　利用【簡報健檢】快速檢視簡報成效，找出四大簡報障礙的優化對策

　　學會模組化簡報，輕鬆解決你99.9％的工作難題，讓簡報不再是你工作上的阻力。

名人推薦

　　游舒帆（Gipi）  商業思維傳教士
　　鄭緯筌（Vista Cheng）  內容駭客創辦人
　　蘇書平  為你而讀執行長
 

作者簡介

劉奕酉

　　現任鉑澈行銷顧問策略長、簡報．簡單報創辦人。統計背景出身，擁有竹科半導體上市公司十三年以上策略行銷與高階幕僚經驗，曾任統計工程、決策支援系統開發、產業研究、行銷策略規劃與業務幕僚等職務。擅長邏輯思考、數據分析、問題解決、策略規劃、資料整合、資訊視覺化與商務簡報等領域，長期研究國際企業與研究機構簡報，並負責對公司高層的策略提案與對外部客戶的銷售簡報，投入在簡報領域鑽研的時間已超過三萬小時。

　　於2017年起成為知識型自雇者，專注在職人簡報、邏輯思考與商業思維的研究、培訓與顧問服務上，至今已累計百場以上台灣百大企業培訓與演講。

　　培訓、演講與顧問服務對象：
　　台灣微軟、台灣松下、聯詠科技、鼎新電腦、太古可口可樂、遠東新世紀、中國信託、富邦集團、國泰產險、日勝生集團、聯合報系等二十多家知名企業；經濟部水利署、教育部體育署、行政院國家資通安全會報技術中心、中華奧會、台北捷運公司、國家教育研究院等十多家政府機關；以及台大、政大、清大、交大、中央、成大等大專院校。

　　相關著作與網站：
　　簡報．簡單報粉絲專頁 （www.facebook.com/easypresentation）
　　職人簡報與商業思維 （medium.com/職人簡報與商業思維）
　　一刻鯨選音頻課程《職場工作者的商業思維課》（jinfm.net/channel/41）

 

前言

第一章  從思維出發：三萬小時淬煉，職場教我的模組化簡報思維
簡報不能解決問題，就是在製造問題
學會模組化思維，做簡報就像玩樂高一樣簡單
拆解成功簡報的關鍵因素
影響簡報成效的四大障礙與有效對策
打造專屬簡報範本，聚焦內容、方便整合
四個步驟，打造模組化思維的工作型簡報

第二章  由布局開始：規劃合乎邏輯的架構、與簡明扼要的內容
定方向：釐清簡報目的、對象與建立連結的有效方式
找框架：利用邏輯框架快速組織合乎邏輯的簡報架構
拆模組：將簡報內容拆解為模組積木，依照需求組裝

第三章  在場景應用：打造模組化簡報，解決工作場景中的報告問題
用模組化簡報做出一份有高度、受肯定的報告
場景1 做計畫、追進度、展成果，工作報告怎麼準備？
場景2 職涯躍升，展現價值的升等報告、履歷簡報怎麼準備？
場景3 資源攻防戰，企業的策略規劃與企劃提案怎麼做？
場景4 讓老闆、客戶都買的銷售簡報怎麼做？
場景5 市場資訊、新聞報導如何整合為一份報告？

第四章  將視覺優化：從資料、資訊到洞見展現的視覺化過程
視覺化溝通的演算法
化繁為簡的系統化做法：在簡潔與繁雜之間取得平衡點
大量文字的化繁為簡，讓訊息一目了然
讓數據說話，更要說一個打動人心的好故事
簡報健檢與微整型，輕鬆整合、優化不費力

第五章  讓價值展現：從容面對報告的場景，創造職涯躍升的機會
面對不同層級報告對象的簡報策略
職場勝利組，懂得用一頁簡報來解決問題
幫高階主管準備簡報、提升會議效率的眉角
提升專業簡報力的七個習慣
運用簡報打造職涯的第二人生

 

別讓你的努力，成為報告時的無能為力 「為什麼我的報告沒有說服力？」 當你報告時，看著台下面無表情的聽眾，不知道會不會產生這樣的疑問？ 我會，而且很不好受。比起激烈的反對意見或質疑，沒有反應更令人受挫，因為當下根本不知道問題出在哪裡，事後也很難找到改善的方向，即使你一一詢問報告對象，很可能也得不到答案。 那種明明很努力了，卻感到無能為力的感覺，真是令人難受。 一想到，下週還得重新報告一次，又在心中深深嘆口氣。 如果你對這個場景感到熟悉，別意外！很多人都跟你有同樣的感覺，包括我在內。但不同的是，我找到了改變的方法，輕鬆做出有高度、受肯定的報告。 對於職場工作者來說，經常需要透過報告來完成日常工作的溝通與討論。 如果報告缺乏說服力，或是讓人看不懂內容，溝通就無效，連帶影響工作品質與耗損所有人的時間。因此，提升簡報能力，可說是所有企業與個人都極為重視的一項課題。 對於個人來說，簡報能力更直接地反映工作能力的價值，許多主管都是依據員工的報告來評斷工作表現與未來潛力。自己努力的成果不能被看到、受肯定，任誰都會感到不平，但歸根究柢就是因為簡報能力的不足。 意識到簡報能力重要性的職場工作者愈來愈多，受惠於網路、搜尋技術與社群媒體的發展，人人都可以在網路上找到各式各樣的簡報素材與學習資源，訪間也有著各種簡報、溝通與表達課程。簡報能力成為了一門顯學，甚至可以憑藉著簡報能力成為知識型自雇者。 但是，你有沒有想過：為什麼現在對很多人來說，簡報能力還是個問題？ 不少人歸咎於沒有美感、不懂設計，所以做不好簡報。事實上，這是個很大的誤解。在以往懂得美工軟體的操作與具備設計能力，的確可以在簡報上創造出極大的優勢；但是在簡報軟體智慧化、網路資源愈來愈普及的情況下，人人都可以輕鬆做出頗具水準的簡報設計。有美感、懂設計的優勢不再，況且，在職場中並沒有人期望你是個藝術大師或達人。 很多時候，你的主管、客戶與同事只希望你能把話說清楚、講明白。