超級整理術是一種不依靠卓越的才能和堅強的意志力，不依靠高學歷，不依靠超強的記憶力，只要按設定的規則去做，就人人都可以做到的讓工作效率大幅度提升的簡單工作方法。它整理的對象是紙質文件、辦公桌、電腦文件、郵件、大腦信息、時間，整理的目的是為了提高工作效率。通過整理，您會變得思路清晰，工作更有實效；工作之余有更多的時間可以自由支配。它，還能幫你協調人際關系。本書適合下列人群閱讀：•辦公桌上總是亂成一團的人•電子郵箱內堆滿郵件卻不知所措的人•經常把文件和資料弄丟的人•面對重要工作卻無法集中精力的人•工作上總是喜歡拖拉的人•明明在拼命工作，卻得不到老板認可的人•想盡快把工作完成，把更多的時間花在學習和興趣愛好上的人總之，無論你是視時間為財富的老板，還是渴望晉升的普通職員；無論你是工作多年的職場精英，還是剛剛入行的職場新人，這本書都絕對適合你！他同時經營不動產門戶網站、咖啡店等5家企業；每年讀書300本以上，經常去聽講座、上英語口語班、打高爾夫；每個月都去海外視察旅行、演講，經常在世界各國舉辦公益性講座和研討會；寫出了多本暢銷書。他獲得麻省理工大學斯隆商學院行政管理碩士學位設立了日本最 大的獨立金融教育機關日本金融學習株式會社，與朋友共同創建了海外日本人商業網（JBN）。他著有《理財素養》《超級工作法》《金錢的大腦訓練》《成功投資力的磨練方法》等暢銷書。在日本廣受歡迎。今天，他來到中國，專為你我提高工作效率。他叫泉正人。

一、為什麽我們需要整理1.整理的目的是為了提高工作效率以「高效工作」為目的並且實踐性很強的整理術2.不擅長整理，會拖住事業的後腿不擅整理人群的常見傾向整理不需要能力哪些人適合讀此書呢？只要進行整理，就不會白做功整理的效果多出來的時間該如何利用整理工作時嘗試引進「設計規則」理念3.「超級整理術」的內容整理的對象是什麽只要設計了規則，不需要記憶力規則越簡單越好趕緊開始整理吧二、關於文件和辦公桌的整理1.如何利用整理術創造出好的工作環境把時間花在找東西上很可惜不要花費時間去記「東西放在哪里了」學會「丟棄」很重要用後歸還原位很重要盡量不打印紙質文件2.及時整理資料是為了有效利用信息文件資料分為「正在辦理狀態」和「已辦、需保存狀態」「正在辦理文件」和「需保存文件」的整理方法統一大小和形狀把操作中的文件放進透明文件夾中托盤的使用方法重要的已辦文件用大文件夾保管需要暫時保管的東西3.使辦公桌成為舒適的工作地合理配置辦公桌上的空間有時可以不收拾4.關於書籍、雜志與名片的整理已讀完的書，做好摘錄把其中有用的內容剪下來後雜志就可以扔了定期整理名片5.再次弄清楚整理的目的仔細想想整理的目的三、關於電腦與電子郵件的整理1.充分使用電腦的功能這個時代，IT知識很重要把電腦當作自己的「外腦」把信息集中在一台電腦內筆記本電腦里該存些什麽用「谷歌桌面」搜索信息2.管理電腦內信息時也用「超級整理術」文件夾要大致分類文件的起名方法很重要桌面要整理清爽為正在辦理的文件設一個文件夾放在桌面上備份資料也要整理好以降低風險3.輸入信息時也要制定規則才能實現高效率信息靠量取勝，應大量吸收博客的最新信息用「RSS訂閱」收集定期閱讀雜志收集信息閱覽電子雜志時用別的軟件收集信息時要確定主題用eMemoPad摘錄信息用TODO記錄想定期回顧的信息會議記錄也應制定規則，使之更有使用價值用「日經Telcom2」收集報紙上的信息4.郵件也用「超級整理術」迅速處理郵件只讀一遍，然後立即回復早回復，對方也會盡快處理已讀郵件用「分類項目」進行整理四、關於大腦信息的整理1.忙碌時腦中一片混亂不確定事項太多，腦中容易混亂把頭腦清空吧2.把將要做的事全部記錄在TODO上事無大小，盡量多地記錄在TODO上用OUTLOOK管理TODO3.爭取把工作委托給他人委托他人時的參考基准是「小時工資」4.用檢查目錄進行整理會更高效無論誰都適用的規則5.開會也要設定規則全體參會人員都應知曉會議議題當場做好會議記錄並發送給參會人員6.用規則來判斷開展一項新事業的可能性用檢查目錄來整理新創意7.制定了規則就要徹底並持續地遵守如何才能徹底執行並持續遵守規則8.提高積極性的措施五、關於時間的整理1.用「超級整理術」改變時間的性質時間的性質發生了變化2.利用TODO整理時間設定任務周期創意也保存進TODO規則也保存進TODO根據TODO不慌不忙地開展工作有效利用空暇時間3.創造可以集中思想的環境一定要有「能夠努力工作」的時間段4.打電話也要提高效率5.人生的一半時間被工作充滿後記

■要做的工作太多，腦中亂成一團，無法集中精力干好眼前的工作。■雖然制定了工作計划，但從沒能按計划完成過工作。■辦公桌上亂成一團，經常找不到重要文件。■以為保存在電腦里的資料找不到了，只好重做一份。上述這些因為一些細節而引起工作不順、浪費時間和精力的現象，估計我們誰都遇到過吧。前些年，我也曾為這些現象苦惱過。當時，我同時經營着三個公司，工作多得忙不過來，感覺很崩潰，有時從早上6點干到深夜12點，仍然無法完成工作任務。