簡簡單單告別推拖拉:50個維持高效表現、輕鬆達標,工作變有趣的一流時間力! | 被動收入的投資秘訣 - 2024年8月
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簡簡單單告別推拖拉:50個維持高效表現、輕鬆達標,工作變有趣的一流時間力!
‧「工作做不完,每天都加班怎麼辦?」
‧「訂好的計畫無法如期達成,總是中途殺出程咬金!」
‧「如何保持腦袋清醒?讓效能提高10倍!」
指導超過1700家日企的商業顧問 安田正 圖解傳授──
將海量工作去蕪存菁,
長時間維持專注的時間魔法!
~讓你從做不完的工作中解放~
上班時覺得工作倦怠、彈性疲乏,
休假時覺得厭世、心累,人生無意義?
事情越來越多,壓力越來越大,
夢想卻離你越來越遠?
這可能是運用時間的方法出錯了!
只要花點小心思改變對時間的規畫,
人生就能重開機!
推卸、拖延、拉雜是時間大敵,
久而久之則是分心、過勞和疲倦侵襲,
效能降低、心態負面,「好忙、沒時間」成了口頭禪,
要改善這樣的生活品質,
就要終結資訊量龐雜,雜務倍增的惡性循環,
讓時間變成你「盟友」:
人人都能成功的簡單時間術──
▲用「一天‧三個月‧一年」的視角來訂立計畫
一天是指「短期」,即「當天的目標」,
三個月是指「中期」目標,一年則是「長期」目標,
人生的最終目標並非一蹴可幾,用分段的「吃象技巧」,
從「今天該完成什麼?」到「這一年該累積什麼、如何累積?」
再遠大的目標都能完成!
大幅提升工作效率的時間術──
▲90分鐘為單位重複三回合,就能提高工作節奏
人類的專注力最多只能維持90分鐘,
因為大腦的能量來源「葡萄糖」無法儲存,
其消耗完的生理時間約為90分,
這期間工作的步調快慢是重點,漸進式地從難度低→高完成工作,
能夠達到最長時間的專注力及最高的工作效率。
讓幹勁與體力倍增的時間術──
▲每天「POWER NAP」,下午也能火力全開
正確的睡眠管理和良好的睡眠品質,是大腦活躍的關鍵!
大腦的巔峰通常在上午就結束,
但只要在中午小睡10-15分鐘,
醒來後重複早上的「WAKE UP儀式」,
就能喚醒身體的能力,重現早上的巔峰狀態。
讓工作有趣、增加自信的時間術──
▲提企畫時,要製作「適用範圍最大」的企畫書
訂立計畫時,一般人往往太著重細節,
思考方式因而受限,不知不覺做了很多瑣細的工作,
每一樣計畫都從「最大適用範圍」著眼,
與其製作適用於一家的企畫書,不如製作一個種類,
卻能適用於十家的企畫,如此將能提高工作效率。
若每個人平均活到80歲,
你還剩下多少時間能達成你人生的夢想?
且在完成目標的同時,又能保持生活品質?
只要開始活用這50個時間魔法,
時間將會站在你這邊。
本書特色
◎50個改變時間觀念的時間管理術,指導超過1700家日企的商業顧問,精選上班族最易達成的時間技巧,花點小心思,人人都能成功!
◎一頁經驗法則+一頁圖解表格,提供各種時間管理的圖表,可直接複製抄寫於筆記本中,具體操作,檢核自己的人生效率!
作者簡介
安田正
Pan Nations Consulting Group股份有限公司董事長。早稻田大學國際教育中心(WASEDA University Global Education Center)客座教授。擁有豐富的指導實績,對象以股票上市公司和政府機關為主,擔任1700家公司及團體的研討會講師或顧問,指導領域涵蓋英文、邏輯性溝通、簡報、待人接物訓練與交涉術等商業技能。此外,也在東京大學、京都大學與一橋大學任教。
著作包括暢銷書《雜談力》(人類智庫出版)、《成功就是做大家都知道,但都不去做的事!》(如果出版),以及《英語は「インド式」で学べ!)(日本鑽石社出版)、《できる人は必ず持っている 一流の気配り力)(日本三笠書房出版)等等。
譯者簡介
伊之文
翻譯生涯邁入第九年,挑戰過的領域包括商業管理、親子教育、心理勵志、醫療保健、文學小說與童書,很想繼續挑戰文學、推理、懸疑、繪本、食譜與漫畫。
工作邀約與譯文賜教:[email protected]
噗浪:譯恐遲遲龜
‧作者序
第1章 把時間變成盟友,你成功的機率將會提高10倍
‧讓人人都能成功的時間管理術
‧讓人人都能成功的時間管理術要點
‧01確立對未來的想像後,成功就幾乎百分之百確定了
‧02超一流的人會抱著「一天‧三個月‧一年」的視角
‧03為了賺進一億圓,今天的過法很重要
‧04每三個月檢討一次,就能維持夢想的實現機率
‧05若能透過工作提高技能,就能當個永遠的成功者
‧06把能力提升到比三個月前的你高5%
‧07如果能找出「不必現在做的事」,就會非常輕鬆
‧08成功只會躲在強項的後頭
第2章 花點小心思,就能大幅提升工作效率
‧擺脫「工作做不完」的時間管理術
‧擺脫「工作做不完」的時間管理術要點
‧09把90分鐘重複三個回合,工作節奏就會加快
‧10把巔峰時段安排在早上,工作進度就會飛快
‧11先預測工作所需的時間,再開始工作
‧12以「3D優先次序」來找出首要的工作項目
‧13以5:5的比例來思考「要做什麼」和「不做什麼」,效率就會提升10倍
‧14靠「逆推思考」來確實做出成果
‧15能不能從雜務中學習,結果差很大
‧16「圖解力」能顯著提高思考和表達能力
‧17當下能做到最好的事不是追求完美
‧18預估時間的小訣竅
‧19工作計畫做得好,就不必加班
‧20把握時間與浪費時間的人,差別在哪裡?
第3章 如何讓一天變得超有樂趣
‧讓幹勁倍增的時間管理術
‧讓幹勁倍增的時間管理術要點
‧21藉由早晨的儀式,讓大腦火力全開
‧22只要誇獎自己,就能變身為理想的自己
‧23讓睡眠管理APP教你正確的睡眠方式
‧24「Power Nap」讓你午後也能全速工作
‧25成功者知道早上該怎麼起床
‧26讓你快速熟睡的神奇入睡法
‧27活用交通時間,讓自己在轉眼間成長
‧28把行為模式「公式化」,內化成自己的一部分
‧29如何分別運用電子郵件和電話?
‧30酒席和應酬要在晚上10點之前散會
第4章 讓工作變有趣,馬上培養起自信的方法
‧達成目標與計畫的時間管理術
‧達成目標與計畫的時間管理術要點
‧31只要有「自己的目的」,無論什麼樣的工作都能變得正向積極
‧32如果目標夠明確,所有的工作都是有意義的
‧33無論是誰都能達成目標的技能提升法
‧34製作適用於十家、而非一家公司的企劃書
‧35能抓住夢想的人,不會讓工作有漏洞
‧36沒做完的小事會變成大阻礙
‧37如何挑選工作才能獲得成功?
‧38讓別人忍不住想要協助你的工作術
‧39花一點小心思,把忙碌變成樂趣
‧40讓你不被負荷壓垮的預設模式網路
第5章 只有發覺自身能力的人才能實現夢想
‧把能力發揮到極致的時間管理術
‧把能力發揮到極致的時間管理術要點
‧41工作之所以會受阻,是因為沒有俯瞰全貌
‧42陷入瓶頸時,寫下原因是第一步
‧43小小的成就感會帶來無限的能量
‧44讓自己恢復幹勁的「犒賞」
‧45長時間維持專注力的方法
‧46會做事的人,也擅於運用自己的強項
‧47記錄自身強項的「機密筆記本」將使人生大轉變
‧48快速翻頁也能有效吸收的閱讀法
‧49藉由output把input的資訊變成知識
‧50靠「吐嘈&糾正閱讀術」來拓展自己的觀點
‧找出巔峰時間的檢核表
專欄
‧01在一天結束時也要檢視「待辦清單」
‧02如何讓電子郵件變成更有效率的工具
‧03整理好周遭環境是時間管理的基本條件
作者序
棒球選手大谷翔平活躍於美國職棒大聯盟的身影,除了日本外,在其他國家也引發了話題。有些人可能會認為他的才能是某一天突然開花結果的,但其實並非如此。
大谷選手自高中時期起,就以進入大聯盟為目標,並思考著「該做些什麼才能達成這個大目標」,亦即「為了實現大目標,該累積什麼樣的小成果」。
因此,他從各方面著手,仔細鑽研棒球,除了「如何投出時速一六○公里的球」外,他甚至還研究了如何整理球具,以及如何向裁判打招呼等。將這些小目標一一達成後,他現在也正走在成為知名選手的道路上。
他的例子讓我們深切地感受到,時間管理的終極目標,即是「實現自己的可能性」。
人生中的「成功」,就是讓自己最大的可能性開花結果,實現夢想。而每個人實現夢想的機會是平等的,因此我們必須參透「時間管理的原則」並確實遵守,以提升實現夢想的機率。
簡單來說,時間管理就是一種探尋自我的手段。
近日來,媒體上經常出現「零加班」、「改革工作方式」等字眼,可見現今是個探究日本人如何投入工作的時代。換言之,人們正在反省「在過去,日本人有多麼缺乏工作效率、浪費了多少時間」。
每個人應該都有夢想。如果不把時間用來實現夢想,便失去時間了最寶貴的意義。
「自己想實現什麼樣的夢想?想過著什麼樣的人生?」
現在,請你再一次思考這個問題。
把時間變成自己的盟友,工作效率就會加快、做起事來幹勁倍增,如此不僅目標和計畫能夠達成,也能把自己的能力發揮到極致,並開啟通往成功的道路。
這本書著述讓人獲得「成功」的時間管理術,我把我所有的Know-How都寫進裡頭了。而現在,你已經取得了通往「成功」的門票。
二○一八年八月
安田正