圖解0秒直覺子彈筆記術(附贈超高效零秒思考筆記:輕鬆上手的15種MEMO魔法 | 被動收入的投資秘訣 - 2024年11月
圖解0秒直覺子彈筆記術(附贈超高效零秒思考筆記:輕鬆上手的15種MEMO魔法
「工作狀況改變了!」、「人生也改變了!」
思考更快速、工作更高效!
一張神奇筆記輕鬆變成企畫、簡報、演講稿…
從學生、上班族、社會菁英到銀髮族,跨越各年齡層一致稱奇的筆記術!
‧只要會畫○
迅速掌握重點
‧簡單加個→
前因後果現形
‧畫火柴人也行!
筆記更立體鮮明
‧利用對話框
埋下再思考線索
‧還有神奇△
讓點子瞬間噴發
改變未來的三種直覺子彈筆記術,
搭配15種精選MEMO案例,給你7大驚人效果!
1整合筆記:輕鬆整理腦袋,瞬間歸納想法。
2創意筆記:好點子源源不絕冒出來。
3溝通筆記:即刻傳達重點,化身溝通達人。
只要改變寫筆記的方式,
人生就能夠變得積極正向。
你也一定辦得到。
只是改變寫筆記的方式,就能夠提升工作品質
本書精挑細選的子彈筆記術,沒有任何困難的規則及難以理解的理論,人人都能實踐,0秒直覺馬上就能應用在工作上。
讀完本書能夠獲得七大驚人效果
1.工作變有趣!→有了快樂思考的契機
2.工作速度加快!→腦袋經過整理,立刻就能開始工作
3.重新活用過去的點子!→喚醒早已遺忘的舊點子
4.點子接二連三冒出來!→學會找尋靈感的方法
5.變身高效工作人!→可瞬間設定或解決課題
6.清楚表達想說的話!→把重點告訴大家
7.發揮領導力!→使得團隊工作愉快
「我有寫筆記,可是幾乎不會再回頭看。」
「寫筆記是菜鳥的工作,我又不是菜鳥,還要寫筆記很丟臉。」
「積極發言比寫筆記更好。」
問大家對於寫筆記的看法時,得到的回答大抵上都是這樣。
在工作與生活中有許多場合都需要寫筆記,卻不曾利用過筆記,因此說真的平常不會想到要寫筆記,也不會積極思考筆記的效用。
然而,事實上寫筆記與把工作做好的五大關鍵有關。
這五大關鍵是歸納、假設、思考、啟發、指示。
那麼,怎麼做才能夠將這五大關鍵變得更輕鬆、更有趣,而且更有效果呢?
首先,請你回想自己正在工作的場景,你一定會想到把會議內容寫在筆記本裡,或是把會議討論寫在白板上,或是整理歸納簡報內容,或是草擬企畫案,或是想出許多新商品的行銷方式和點子等畫面吧?遇到工作重點時,我想大多數人都會寫「筆記」。
「筆記」不只是記下所謂的資訊,也與工作上的重要行動有關。例如:整理腦子裡的想法、構思點子、草擬資料等。
正因為如此,如果寫筆記的方式能夠更有效率且更有效果的話,就能夠輕鬆提升工作速度與品質了。
從「寫過就忘的筆記」變成未來也看得懂的「0秒直覺子彈筆記」
改變寫筆記的方式
只要懂得善用筆記,人人都能夠比現在更精準地處理更多工作。但我的意思不是要你把筆記當作珍寶。
毫無技巧寫下的筆記放久了,未來的自己也會看不懂。
筆記不是寫完就結束了,
而是思考的起點。
為什麼會看不懂呢?
因為筆記其實會腐敗。
筆記就像水果或鮮魚一樣也有鮮度,時間一久就會腐敗。也就是說,寫筆記當時的記憶久而久之就會模糊,即使看到筆記,你也不會記得為什麼這樣寫。
回顧過往筆記時也曾經「看不懂!」的人,請稍微回想看看,我想你一定是寫下筆記過了很久之後才重看筆記,對吧?
就算記憶力再好,有時看到一個星期前寫的筆記也會不解:「欸?我當時在想什麼?」
我稱這種情況為「陷入筆記迷宮裡」。記憶只要短短幾天就會變得模糊,就像你想不起昨天或前天吃了什麼;即使只是經過幾個小時,記憶也會逐漸轉淡。
因此你不能仰賴記憶力,你必須學會如何寫出時間久了也不會腐敗的筆記。無論何時看到筆記,你都能夠想起當時的發言和重點,也能夠立刻知道自己必須思考什麼。筆記寫下的內容,必須能夠提供未來的你思考的起點。
改變筆記的寫法與使用方式,從記錄現在所見所聞的「過去筆記」,變身成為替未來的自己提供行動起點的「未來筆記」,也就是「0秒直覺子彈筆記術」。
各位所想的一般「筆記」是「過去筆記」,也就是記下現在聽到的資訊與想法的筆記,絕對不是寫給未來自己看的東西。而把「過去筆記」轉換成「未來筆記」,就是大幅改變你工作表現的契機。
「0秒直覺子彈筆記術」能夠大幅加快工作速度
話說回來,我截至目前為止遇過各式各樣的人、見識過各種工作方式,注意到有兩件事情會導致工作卡關延遲。
一是「資訊過多」。工作量一旦增加,很多人就會因為資訊過多而不知所措,不曉得該從哪兒思考才好。
還有一個是「腦袋切換困難」。在工作忙碌的時代,很多人在一項工作結束、切換到下一項工作之前,必須花上大把時間才能夠把腦袋清空。
能夠改善這兩大卡關禍首的方法,正是「未來筆記」。
寫「未來筆記」,你一看到筆記的瞬間就能夠掌握思考重點,而且立刻就能夠著手進行必須做的事,因此工作速度也會大幅加快。再加上思考的目標很明確,因此你能夠如願想出有趣的企畫或點子。
作者簡介
小西利行 Toshiyuki Konishi
POOL inc.創辦人。文案人/創意總監/劇作家/繪本作家
1968年生,京都府人。大阪大學畢業後,1993年進入博報堂工作,2006年獨立創業,成立POOL inc.。以善用「打動人心的語言」聞名業界,參與眾多電視廣告製作、商品開發、都市開發等專案。
曾參與的重要專案包括:三得利「伊右衛門」、「頂級啤酒SUNTORY PREMIUM MALT’S」、TOYOTA「做得更好」、PlayStation4「挑戰做不到的事最棒了」、HOME’S「HOME’S先生」等。另外也參與眾多新商品的開發,包括好侍食品的「馥醇咖喱」、「伊右衛門」、三得利頂級啤酒「釀造者的夢」、樂敦製藥「SUGAO」等熱門商品的量產。也擔任許多店舖、商業大樓等的企畫者。
2008年以「永旺LakeTown環保購物中心」的綜合創意設計,成為日本第一位獲得國際SC協會世界大賽最高榮耀「永續設計獎」的得獎者。也擔任「一風堂拉麵」的日本&全球策略企畫、吉野家等的品牌設計。還得過CLIO、ONE SHOW等諸多國外廣告大獎。
著有《你的溝通成功了嗎?》、《了不起的未來筆記術》,以及與水口克夫合作的繪本《別怕,別怕!我有長鼻子》。
譯者簡介
黃薇嬪
東吳大學日文系畢業。大一開始接稿翻譯,到2018年滿20年。
兢兢業業經營譯者路,期許每本譯作都能夠讓讀者流暢閱讀。主打低調路線的日文譯者是也。
序章 一起開始寫筆記吧
「記憶不可靠」,寫筆記吧
喚醒遺忘點子的簡單妙方
「資訊重逢」創造熱銷商品
三種完成重要工作的「未來筆記」
序章 總結
第一章 整合筆記
將雜亂無章的資訊整理得井然有序的五種筆記術
.三個「○」 重要的資訊加上「○」
.三個「○」 加「○」奉行三原則
.三個「○」 連結「未來的自己」與「現在的心情」
.箭號「→」 箭號的任務是建立「資訊秩序」
.箭號「→」 箭號是解讀資訊的路標
.符號 使用符號能讓筆記更快、更多、更簡單
.符號 使用符號就能夠整理腦袋
.對話框 對話框是給未來自己的指南
.對話框 小小補充,大大理解
.數位筆記搜尋功能 從哆啦A夢的口袋取出筆記
.數位筆記搜尋功能 用超簡單的關鍵字分類
第一章 總結
第二章 創意筆記
從筆記找到靈感,大刀闊斧搞定工作的七個方法
.關卡筆記 設定關卡,產生思考契機
.關卡筆記 「關卡筆記」也能夠提升團隊行動力
.關卡筆記 「關卡筆記」也能夠提升會議水準
.漫畫筆記 使用「漫畫筆記」讓具體的點子現形
.漫畫筆記 別擔心!只畫火柴人也能夠整理想法
.黑三角筆記 利用「黑三角筆記」找出「隱性需求」
.黑三角筆記 從使用者的不滿找尋真正的需求
.白三角筆記 利用「白三角筆記」從目標客群的「喜好」找出「隱性需求」
.白三角筆記 不用一小時發想一百個點子
.白三角筆記 不離題,採納時下的流行
.串連筆記 「串連」就能知道答案
.串連筆記 利用「串連筆記」依序串連,直接變成企畫書!
.換位筆記 站在對立的立場,從「結果→原因」啟發想法
.換位筆記 做與「絕對不可以做的事情」相反的事
.格式筆記 格式能夠更進一步提升點子的品質
.格式筆記 「格式筆記」是f寫出「優質企畫」的起點
第二章 總結
第三章 溝通筆記
溝通更輕鬆,思考更容易。使用筆記說服他人的三個方法
.「標題」筆記 「標題」有簡單的寫法
.「標題」筆記 聳動「標題」的寫法
.圖表筆記 不曉得該如何溝通就畫「圖表」
.圖表筆記 知道有多大就明白有多重要
.圖表筆記 釐清關係的「設計圖」與釐清狀況的「關係圖」
.演講筆記 簡報、演講的奧義就在書名中
.演講筆記 有了「一行標題」,任何場合都方便開講
.演講筆記 書名排在一起就是一場演說內容
第三章 總結
後記/想要逃避時,筆記總會幫助我
自序
筆記具有改變人生的力量
事實上,我在廣告公司工作時曾經親身體驗到這種改變。
我進公司的頭幾年,整理資訊的能力不僅輸給前輩和同期同事,甚至也比不上後進們。然而就在我改變了寫筆記的方式之後,我能夠處理的工作量大增,工作品質提高,評價也提升,最後我獨立創業開公司,收入也跟著增加了。
我大學一畢業就進入廣告公司擔任文案師。當時我是新進文案師當中表現最差的。其他人對我的評價很低,我也喪失了自信,每天都在想著:「我或許應該辭職。」
可是,有一天,我在會議上偶然看見一份發給眾人的文件之後,一切都不同了。
那份文件只是把某人寫的筆記直接影印出來而已。
上頭畫著「→」和「☆」等各種記號,還有大大的「○」,並寫著幾個「提示」和「答案」。字跡相當潦草,內容卻簡單扼要。當時完全不懂工作訣竅的我一看到,也能夠立刻理解應該從哪方面思考、應該如何思考。
從我看到那頁筆記的瞬間開始,我改變了對筆記的看法。我發現:「筆記不是寫完就結束了,而是思考的起點……」
此後,我花了二十多年多方嘗試,找出各種寫筆記的方式、使用筆記的方式,甚至是如何利用筆記啟發靈感、溝通想法,並一路實踐到現在。
改變筆記的寫法與使用方式,從記錄現在所見所聞的「過去筆記」,變身成為替未來的自己提供行動起點的「未來筆記」,也就是「0秒直覺子彈筆記術」。
各位所想的一般「筆記」是「過去筆記」,也就是記下現在聽到的資訊與想法的筆記,絕對不是寫給未來自己看的東西。而把「過去筆記」轉換成「未來筆記」,就是大幅改變你工作表現的契機。
【序章】一起開始寫筆記吧「記憶不可靠」,寫筆記吧 *** 筆記會帶給自己「思考的起點」 如果寫筆記只是為了避免「忘記聽過的內容」,筆記就無法發揮祕藏的效果。 筆記真正的效果是什麼?就是製造「思考的起點」。 只寫上結論和資訊的筆記放久了只會腐敗,你也會看不懂自己究竟在寫什麼。 為了寫出久放也不會腐敗的筆記,你必須寫出「事後回顧時也能夠看懂」的筆記。 首先想像自己回顧筆記時的情況;寫筆記時,要像在對「未來的自己」說話。最重要的就是想清楚,怎麼把「必須從哪裡開始思考?」「哪邊是重點?」等內容告訴未來的自己。 寫下「思考線索」的筆記有助於提升工作效率,你也就更容易想出點子。 如何留下「思考線索」給未來的自己? 首先,你要記住,未來的自己幾乎不記得「現在」的事,同時也要預設這個「什麼也不記得的未來的自己」會複習筆記內容。筆記要怎麼寫才好,只要想像未來的自己就行了。 「我這樣寫,應該看得懂吧」、「我這樣寫,應該會覺得有趣吧」──像這樣一邊推測一邊寫筆記,就像在玩遊戲,你也會覺得意想不到的好玩,最後靠直覺就能輕鬆做筆記。 另外,人類懂得使用道具增強自身能力。因此你可以使用道具提升記憶力;或是使用最新裝置與APP取得更驚人的記憶力和搜尋能力,應用在未來。 現在是資訊氾濫的時代,別只是依賴腦袋,用筆記本寫筆記,製造動腦契機很重要。就像把資訊儲存在外接硬碟裡,需要時隨時取用一樣,你也可以把資訊儲存在人腦以外、隨時能夠取用的地方,也就是「未來筆記」。 只要使用「未來筆記」的技巧,各種資訊不再雜亂無章。而且也會提升工作效率,讓點子源源不絕地冒出來。再加上能夠與過去已忘記的靈感重逢,因此有機會讓早已忘記的好點子大復活。只要掌握未來筆記的技巧,就無須再擔心記性差的問題了。 ***