本書主要講解Office的3個主要組件—Word、Excel和PowerPoint在商務辦公中的主要應用知識，包括編輯Word文檔、設置Word文檔版式、美化Word文檔、Word文檔高級排版、制作Excel表格、計算Excel數據、處理Excel數據、分析Excel數據、編輯幻燈片、美化幻燈片、設置多媒體和動畫、交互與放映輸出等。本書適合作為商務辦公從業人員提高技能的參考用書，也可作為各類社會培訓班教材和輔導書。

第1部分Word應用第1章編輯Word文檔11.1制作「招聘啟事」文檔21.1.1新建文檔21.利用「開始」菜單創建文檔22.利用右鍵菜單創建文檔31.1.2輸入文本內容41.輸入基本字符42.輸入特殊字符53.輸入日期和時間64.輸入數學公式61.1.3文本的基本操作71.移動與復制文本72.查找與替換文本83.刪除與改寫文本94.撤銷與恢復文本101.1.4保存與關閉文檔111.保存文檔112.設置自動保存123.保存到OneDrive124.關閉文檔131.2編輯「工作計划」文檔141.2.1設置文檔視圖141.設置視圖模式142.調整視圖比例153.設置最大化顯示161.2.2設置字符格式161.設置字形和字體顏色162.設置字符特效173.設置字符間距181.2.3設置段落格式181.設置對齊方式192.設置段落縮進193.設置行距和段間距204.設置項目符號和編號205.使用格式刷211.2.4保護文檔211.設置為只讀212.標記為最終狀態223.設置文檔加密234.限制編輯24新手加油站——編輯Word文檔技巧25高手競技場——編輯Word文檔練習27第2章設置Word文檔版式292.1制作「活動安排」文檔302.1.1設置中文版式301.設置首字下沉302.設置帶圈字符313.輸入雙行合一314.設置分欄325.設置合並字符332.1.2設置邊框和底紋341.設置字符邊框342.設置段落邊框343.設置頁面邊框354.設置字符底紋355.設置段落底紋362.2編輯「員工手冊」文檔372.2.1設置文檔頁面371.設置頁面大小372.設置頁面和文字的方向373.設置頁邊距382.2.2設置頁面背景381.設置背景顏色392.設置漸變填充393.設置紋理填充404.設置圖案填充405.設置圖片填充416.設置內置水印417.自定義文本水印428.自定義圖片水印422.2.3應用樣式431.套用內置樣式442.創建樣式453.修改樣式454.保存為樣式集465.應用樣式集472.2.4應用主題和插入封面481.應用主題482.插入封面48新手加油站——設置Word文檔版式技巧49高手競技場——設置Word文檔版式練習51第3章美化Word文檔533.1編輯「公司簡介」文檔543.1.1插入與編輯圖片541.插入聯機圖片542.插入計算機中的圖片553.調整圖片大小554.設置圖片的環繞方式565.設置圖片樣式573.1.2插入與編輯藝術字571.插入藝術字572.編輯藝術字593.2制作「組織結構圖」文檔603.2.1插入與編輯形狀601.繪制形狀602.旋轉形狀623.調整形狀外觀624.設置形狀樣式635.對齊形狀並輸入文本633.2.2插入與編輯文本框651.插入文本框652.編輯文本框663.2.3插入與編輯SmartArt圖形671.插入SmartArt圖形672.調整SmartArt圖形位置683.添加形狀684.設置SmartArt圖形樣式705.更改SmartArt圖形布局703.3制作「個人簡歷」文檔713.3.1創建表格711.插入表格712.繪制表格723.使用內置樣式734.刪除表格735.快速插入表格743.3.2表格的基本操作741.插入行和列742.合並和拆分單元格753.調整行高和列寬763.3.3美化表格771.應用表格樣式772.設置對齊方式783.設置邊框和底紋78新手加油站——美化Word文檔技巧79高手競技場——美化Word文檔練習81第4章Word文檔高級排版834.1編輯「企業文化建設策划案」文檔844.1.1設置頁面邊角841.插入分隔符842.插入頁眉和頁腳853.設置頁碼864.1.2制作目錄871.應用內置目錄樣式872.自定義目錄883.更新目錄894.2審閱並打印「招工協議書」文檔904.2.1審閱文檔901.檢查拼寫和語法902.插入批注913.修訂文檔924.插入腳注和尾注925.利用書簽定位936.制作索引944.2.2打印文檔951.設置打印952.預覽打印964.3制作新春問候信函974.3.1制作信封974.3.2郵件合並981.制作數據源982.將數據源合並到主文檔中101新手加油站——Word文檔高級排版技巧103高手競技場——Word文檔高級排版練習105第二部分Excel應用第5章制作Excel表格1075.1創建「來訪登記表」工作簿1085.1.1工作簿的基本操作1081.新建並保存工作簿1082.保護工作簿的結構1093.密碼保護工作簿1104.共享工作簿1115.1.2工作表的基本操作1121.添加與刪除工作表1122.在同一工作簿中移動或復制工作表1123.在不同工作簿中移動或復制工作表1134.重命名工作表1135.隱藏與顯示工作表1146.設置工作表標簽顏色1157.保護工作表1155.1.3單元格的基本操作1161.插入與刪除單元格1162.合並和拆分單元格1173.設置單元格的行高和列寬1184.隱藏或顯示行與列1185.2編輯「產品價格表」工作簿1195.2.1輸入數據1191.輸入數據1192.修改數據1203.快速填充數據1204.輸入貨幣型數據1215.2.2編輯數據1221.使用記錄單修改數據1222.自定義數據的顯示單位1233.利用數字代替特殊字符1234.設置數據驗證規則1245.2.3美化Excel表格1251.套用內置樣式1252.設置表格主題1263.應用單元格樣式1274.突出顯示單元格1285.添加邊框1296.設置表格背景130新手加油站——制作Excel表格技巧131高手競技場——制作Excel表格練習133第6章計算Excel數據1356.1計算「工資表」中的數據1366.1.1輸入與編輯公式1361.輸入公式1362.復制公式1363.修改公式1374.顯示公式1386.1.2引用單元格1381.在公式中引用單元格來計算數據1382.相對引用單元格1393.絕對引用單元格1404.引用不同工作表中的單元格1415.引用定義了名稱的單元格1426.利用數組公式引用單元格區域1447.引用不同工作簿中的單元格1456.1.3調試公式1461.檢查公式1462.審核公式1473.實時監控公式1486.2編輯「新晉員工資料」工作簿1496.2.1函數的基本操作1491.輸入函數1492.復制函數1503.自動求和1514.嵌套函數1525.定義與使用名稱1536.2.2常用函數1551.平均值函數AVERAGE1552.最大函數MAX和最小函數MIN1563.排名函數RANK.EQ1574.條件函數IF1595.求和函數SUM160新手加油站——計算Excel數據技巧163高手競技場——計算Excel數據練習165第7章處理Excel數據1677.1處理「業務人員提成表」中的數據1687.1.1數據排序1681.簡單排序1682.刪除重復值1683.多重排序1694.自定義排序1707.1.2數據篩選1731.自動篩選1732.自定義篩選1733.高級篩選1747.2處理「銷售數據匯總表」中的數據1767.2.1設置條件格式1761.添加數據條1762.插入迷你圖1763.添加圖標1784.添加色階1787.2.2分類匯總1791.創建分類匯總1792.顯示與隱藏分類匯總1807.2.3假設運算1811.單變量求解1812.單變量模擬運算表1823.雙變量模擬運算表1834.創建方案1845.顯示方案1876.生成方案總結報告188新手加油站——處理Excel數據技巧189高手競技場——處理Excel數據練習191第8章分析Excel數據1938.1制作「銷售分析」圖表1948.1.1創建圖表1941.插入圖表1942.調整圖表的位置和大小1953.重新選擇圖表數據源1954.交換圖表的行和列1965.更改圖表類型1978.1.2編輯並美化圖表1981.添加坐標軸標題1982.添加數據標簽1993.調整圖例位置1994.添加並設置趨勢線2005.添加並設置誤差線2016.設置圖表區樣式2027.設置繪圖區樣式2028.設置數據系列顏色2039.應用圖表樣式2038.2分析「硬件質量問題反饋」表格2048.2.1使用數據透視表2041.創建數據透視表2042.隱藏與顯示字段列表2053.重命名字段2054.設置值字段2065.設置透視表樣式2076.使用切片器2088.2.2使用數據透視圖2091.創建數據透視圖2092.移動數據透視圖2103.美化透視圖2114.篩選透視圖中的數據212新手加油站——分析Excel數據技巧213高手競技場——分析Excel數據練習216第3部分PowerPoint應用第9章編輯幻燈片2179.1創建「營銷計划」演示文稿2189.1.1演示文稿的基本操作2181.新建並保存空白演示文稿2182.打開並根據模板創建演示文稿2193.定時保存演示文稿2219.1.2幻燈片的基本操作2221.新建幻燈片2222.刪除幻燈片2223.復制和移動幻燈片2234.修改幻燈片的版式2245.顯示和隱藏幻燈片2246.播放幻燈片2259.2編輯「微信推廣計划」演示文稿2259.2.1輸入與編輯文本2251.移動和刪除占位符2262.設置占位符樣式2263.輸入文本2274.編輯文本2299.2.2修飾文本2301.設置字體格式2302.設置藝術字樣式2323.設置項目符號和編號2329.3制作「颶風國際專用」母版和模板2339.3.1制作母版2341.頁面設置2342.設置母版背景2343.插入圖片2364.設置占位符2365.制作母版內容幻燈片2389.3.2制作模板2391.將演示文稿保存為模板2392.應用主題顏色2403.自定義主題字體2404.應用背景樣式241新手加油站——編輯幻燈片技巧242高手競技場——編輯幻燈片練習245第10章美化幻燈片24710.1制作「產品展示」演示文稿24810.1.1插入與編輯圖片2481.插入圖片2482.裁剪圖片2493.改變圖片的疊放順序2494.調整圖片的顏色和藝術效果2505.精確設置圖片大小2516.排列和對齊圖片2537.組合圖片2548.設置圖片樣式2559.利用格式刷復制圖片樣式25610.1.2繪制與編輯形狀2561.繪制形狀2572.設置形狀輪廓2583.設置形狀填充2594.設置形狀效果2615.設置線條格式26110.2制作「分銷商大會」演示文稿26310.2.1插入、編輯和美化圖表2631.插入表格2632.設置表格背景2643.設置表格邊框2654.編輯表格26610.2.2插入和編輯SmartArt圖形2681.插入SmartArt圖形2682.添加和刪除形狀2683.在圖形中輸入文本2704.設置形狀大小27110.2.3美化SmartArt圖形2711.設置形狀樣式2712.更改形狀272新手加油站——美化幻燈片技巧273高手競技場——美化幻燈片練習279第11章設置多媒體與動畫28111.1為「產品展示」演示文稿應用多媒體28211.1.1添加音頻2821.插入音頻2822.編輯音頻2833.壓縮並保存音頻28411.1.2添加視頻2841.插入視頻2852.編輯視頻28611.2為「升級改造方案」演示文稿設置動畫28711.2.1設置幻燈片動畫2871.添加動畫效果2872.設置動畫效果2893.利用動畫刷復制動畫2924.設置動作路徑動畫29311.2.2設置幻燈片切換動畫2941.添加切換動畫2942.設置切換動畫效果295新手加油站——設置多媒體與動畫技巧296高手競技場——設置多媒體與動畫練習300第12章交互與放映輸出30512.1制作兩篇關於企業年會報告的演示文稿30612.1.1創建和編輯超鏈接3061.繪制動作按鈕3062.編輯動作按鈕的超鏈接3083.編輯動作按鈕樣式3094.創建超鏈接31112.1.2利用觸發器制作展開式菜單3121.繪制並設置形狀3122.設置動畫樣式3153.設置觸發器31612.1.3利用觸發器制作控制按鈕3171.插入視頻3172.繪制並設置形狀3183.添加和設置動畫3194.設置觸發器31912.2輸出與演示「系統建立計划」演示文稿32112.2.1輸出演示文稿3211.發布幻燈片3212.保護演示文稿3233.將演示文稿轉換為PDF文檔3234.將演示文稿轉換為視頻3245.將演示文稿打包3256.將演示文稿轉換為圖片3267.打印幻燈片32812.2.2演示演示文稿3291.自定義演示3292.設置演示方式3303.設置演示文稿的演示331新手加油站——交互與放映輸出技巧333高手競技場——交互與放映輸出練習337