哈佛商學院教我的30歲就定位の成功術:公司留你、同業挖角,60個幫自己「增值」的工作提示大公開! | 被動收入的投資秘訣 - 2024年8月
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哈佛商學院教我的30歲就定位の成功術:公司留你、同業挖角,60個幫自己「增值」的工作提示大公開!
誰都能「把工作完成」,
「速度」才是讓你與眾不同的關鍵!
「我很拼命的工作,表現也不錯,為什麼加薪升職的都是別人?」很簡單,因為你「太普通」了!
★人生太短暫,想成功不是埋頭苦幹,「速度」才是重點!
誰都有辦法「把工作做好」,「速度」,就是讓你與眾不同的關鍵!
同樣的工作,你比同事早3天做完,就算完成度80%,
還有時間修改到超出完美的120%!
作者石塚孝一在年僅29歲時,就當上路透社的部門總經理、更在34歲成為公司CEO,他獨創的石塚流「30歲就定位工作術」,在短時間內累積他的「職場價值」。他認為,人生只有一回,而且比你想像得要短!當你25歲出社會後,是花40年等退休?還是早在40歲前就當上人生勝利組,過自己想要的生活?
◎做好8種準備,直接搭上「成功」特快車
【準備1】光努力,不會成功,速度才是關鍵!
【準備2】工作再穩定,也不能只求「維持現狀」。
【準備3】結合「喜歡的工作」和「擅長的工作」。
【準備4】35歲後不會升職,就該換公司了。
【準備5】人脈和專業,是競爭的最佳籌碼。
【準備6】速度,就是個人的武器。
【準備7】「做不到」,是因為用錯方法。
【準備8】年輕時,別讓自己過得太輕鬆。
◎34歲的CEO,他是這樣工作的──
累積自己的價值,除了速度要快之外,還必須做到最好!石塚孝一的工作量是一般人的2倍,他要求自己以3倍的速度工作,也因此造就了他獨特的「6倍速」工作術。他分享自己求學、工作和進修的60個祕訣,分成「態度」、「時間管理」、「蒐集資訊」、「簡報」和「溝通」等5個方面,達成6倍速的工作方法:
【態度】想從22K大翻身,你要知道這些細節:
※與其自己悶頭摸索,不如直接請教最懂的人。→省下「摸索、找方法」的時間。記住,對於任何願意指點一二的人,一定要心懷感激。
※挑剔的奧客、要求最多的廠商,是你最好的老師。→奧客才會讓你知道「現在必須懂」的細節,碰釘子才好,因為「失敗」的經驗才能記憶猶新,永遠不再犯同樣的錯。
※3年內,學會所有事情,然後辭職。→「公司」是提升能力的工具,花3年學會這家公司的「獨家工作術」。記住,學完本領還留在原地,你會開始怠惰!
※說不知道的人就輸了。→很多問題沒有標準答案,就算先說出「假設」和「推測」,也強過根本沒思考的「不知道」。
【時間管理】5分鐘也可以做很多事,找出24小時內的零散時間:
※行事曆與記事,用「手寫」最好。→電腦得先開機、手機得先進入「月曆」,筆記本從口袋拿出來只要1秒!
※開始工作時,先做「好處理、同類型」。→掌握「簡單→困難」的順序,把同質性高的工作一口氣完成。
※通勤時間,別浪費在上網。→利用「固定」的搭車時間,有在「X分鐘內」必須完成的壓力,效率比在辦公室更好。
【蒐集資訊】人脈和情報,是個人價值的加分題:
※拿情報當誘餌,「釣」出你不知道的資訊。→善用自己的人脈,把自己已知的訊息當作「禮物」,換來你需要的情報。
※專家才知道的「速讀術」。→沒時間把整本書看完,就先看「作者簡介」掌握書籍焦點,再看「和書名有關的章節」。
※臉書是好工具,只用來聊天太浪費。→網路資訊傳播最迅速,把握網友幫你宣傳的機會,別光只會道「安安,你好」。
※連CIA都在用的技巧:把草稿匣當「備忘錄」。→訊息分類可以按照時間和類別,並可以隨時更新、轉寄。
【簡報】名人才知道的簡報術,一開口就抓住人心:
※加上「數據」和「肯定句」。→簡報並非鉅細靡遺,要讓對方「聽懂」,而不是感到厭煩。實際數據和肯定口吻,聽來更有說服力。
※好的簡報,要加上「風險評估」。→讓對方知道,任何可能的危機早已在你的預料中,預先提出解決對策,可以消除對方的不安。
※最好的開場白是閒聊,最好的結尾是準時。→輕鬆的話題拉住聽眾注意,準時結束的報告或演講,讓大家意猶未盡。
【溝通】放低姿態,主管、部屬樂於挺你:
※一進公司,先處理「其他部門」的事。→多溝通是減少糾紛的不二法門,別讓排解與協調佔去你的時間。
※讓主管知道「你在做什麼」。→工作過程中,隨時將聯絡與進度的現況cc(副件)給主管,自己的工作「被看見」,個人價值才會確實提升。
◎用6倍速工作,就算失敗了,也能有重來的機會!
你最大的敵人,不是競爭相同職位的同事,也並非派下超多工作的主管,而是自己的「自大」與「無知」。把自己的人生囿於一間公司、一個辦公室內,不知不覺成了井底之蛙,完全跟不上外面世界的變化。
感受自己的不足,朝目標前進時,根據新的體驗調整夢想和做法,如果不靠「速度」,先一步達成階段目標,就算想修正,也已經太晚了。當不如意時,列表分析最近的行動,反省、但非責怪自己,就算失敗了好幾次,已經掌握「30歲就定位」的快速工作技巧,也比別人有機會、有時間再多嘗試。
本書特色
★34歲就當CEO的職場超人,首度公開自己30就定位的「加速工作術」。
★60個小提示,提醒你每天都朝「人生勝利組」邁進!
★22K新鮮人、或工作5年還一無所獲的老鳥,都還來得及改變自己的人生。
★不管是升學、升職、考照、進修……,用對方法,就能比所有人早一步成功。
作者簡介
【哈佛職場超人‧6倍速工作術專家】石塚孝一
1971年生,22歲自美國西南大學畢業,雙主修。
進入職場後,29歲時擔任路透社史上最年輕的部長,翌年進一步成為該公司最年輕的經理,並同時念完研究所MBA課程。34歲時,就任新華金融社社長,35歲時創業,3年後成為上市公司的社長。39歲時,他取得哈佛經管研究所AMP合格,該課程專為培養全球級大公司的領導人所設。
目前擔任經管顧問公司「Fate」負責人,石塚孝一認為:「人生只有一次,我想盡可能多體驗。」
譯者簡介
黃文玲
東吳日文系、日本櫻美林大學研究所畢,現任電子媒體日文編譯。愛好日本美食和好山好水,希望透過文字讓更多人更了解日本的人、事、物。
譯作有《少子化衝擊》、《搞懂「老闆的遊戲」》、《破解三國:讓智謀升級的人性攻略本》、《90%的病自己會好》。
【前言】啟動出人頭地的加速裝置
第1章 工作前8個準備,搭上通往「成功」的特快車
【準備1】光努力,不會成功,速度才是關鍵
【準備2】工作再穩定,也不能只求「維持現狀」
【準備3】結合「喜歡的工作」和「擅長的工作」
【準備4】35歲後不會升職,就該換公司了
【準備5】人脈和專業,是競爭的最佳籌碼
【準備6】速度,就是個人的武器
【準備7】「做不到」,是因為用錯方法
【準備8】年輕時,別讓自己過得太輕鬆
第2章 從22K大翻身的12個工作技巧
【技巧1】不懂的事,請教最懂的人
【技巧2】向人請益,千萬別忘記禮貌
【技巧3】挑剔的奧客,是最好的老師
【技巧4】從「大失敗」中學到的東西,一輩子難忘
【技巧5】「沒人做的苦差事」,正是表現機會
【技巧6】3年內學會所有事情,然後辭職!
【技巧7】快速行動的第一步:「設定目標」
【技巧8】有「動力」,才不只是「白日夢」
【技巧9】說「不知道」,你就輸了!
【技巧10】培養學校沒教的思考力
【技巧11】「可靠感」,從外表開始
【技巧12】工作順利時,別急著慶祝
第3章 貫徹「6倍速」的時間管理技巧,不做白工
【技巧1】找出24小時中的「空隙」,不浪費任何1分鐘
【技巧2】時間管理,用記事本最方便
【技巧3】從馬上可以完成的工作下手
【技巧4】集中處理「相同類型」工作
【技巧5】最好一個人吃頓放鬆的午餐
【技巧6】假日時,別睡到自然醒
【技巧7】留到明天的工作,一定做不好
【技巧8】通勤時間,別浪費在「上網」
第4章 花1次功夫,累積6倍的資訊、人脈
【方法1】用情報換情報,資訊量倍增
【方法2】花時間死讀書沒用,活用1本的內容就夠
【方法3】真的沒時間,就先看「作者介紹」
【方法4】雜誌,利用空檔時間「站著看」
【方法5】「聊」出工作場合的好關係
【方法6】合作對象也可能扯你後腿,小心慎選
【方法7】研討會不是出席就好,記得收集業界第一手情報
【方法8】臉書、部落格,不只有閒聊的功能
【方法9】專家才知道:把mail草稿匣當備忘錄
第5章 第1秒就抓住人心的名人簡報術
【重點1】你要說服的對象,不是聯絡窗口
【重點2】簡報中,「數據」和「肯定句」是說服的2大技巧
【重點3】簡報的重點是內容,不是花俏的版面
【重點4】固定「簡報格式」,節省思考時間
【重點5】好的簡報,要包含「危機處理」的對策
【重點6】講太快、聲音小,簡報內容再好也會扣分
【重點7】用「閒聊」當開場白,一開口就抓住人心
第6章 「把自己放第二」,讓主管、下屬都挺你的溝通技巧
【技巧1】一進辦公室,先處理「其他部門」的事
【技巧2】用對「請」和「您」,和誰溝通都無往不利
【技巧3】用私人話題,聊進主管心裡
【技巧4】利用「附件」功能,對主管報告
【技巧5】「讚美」,部屬會主動把事情做好
【技巧6】利用「群組信」,與所有人共享訊息
【技巧7】拉近同事的距離,就靠桌上的糖果
【技巧8】發生問題時,正面回覆是最好的方法
第7章 「不滿」,是前進的動力
【想法1】學習,就是幫自己「增值」
【想法2】人脈等於財產,隨時都要投資
【想法3】最大的敵人是「無知」與「自滿」
【想法4】一邊行動,一邊修正夢想的目標
【想法5】有難度的夢想,值得花時間
【想法6】健康管理,也是重要的工作項目
【想法7】不如意時,表列分析自己的行動
【想法8】以「6倍速」生活,人生有機會重來
◆啟動「出人頭地」的加速裝置出社會後,我發現在職場上,如果沒有經常啟動加速裝置是不行的。和四周的人以相同的速度,做相同的事情,既無法致勝,也難以成功。我跳級從美國大學畢業後,進入了湯姆森金融公司(Thomson Financial)。當你在第一份工作中,該學的都學會了,就是該離職的時候。我在4年後進入路透社,1年後,成為該公司史上最年輕的商品經理,之後又快速升遷,晉升為該公司最年輕的部長(29歲)。◎做更快,才有機會學更多!在這段期間,我於青山大學取得MBA學位,然後前往哈佛大學商業研究所就讀AMP課程,繼續進修。35歲那年,終於獨立門戶自組公司。我以最快的速度出人頭地,同時利用上班以外的時間學習。因為我的工作速度是別人的好幾倍,從我在進入職場後,每天工作16小時。以普通人3倍的效率,做2倍的工作,這正是「6倍速工作」的意義。簡而言之,每天工作8小時,以別人的2倍效率工作,或是每天工作16小時,做別人2倍的工作,這樣仍然不夠;換句話說,如果不能成為職場上的超人,成功將會遙不可及──這是我在競爭激烈的外商企業所學到的。所謂超人,就是「超越常人」,意即能否踏上成功的階梯,關鍵在於能不能啟動身上的「加速裝置」。「沒有時間」、「工作太多」……這種不斷抱怨的人,恐怕工作效率都不好。我做的工作,是一般人的好幾倍,卻從不覺得時間不夠用。時間得靠自己創造,而不是靠別人給予。◆光努力,不會成功,速度才是關鍵 我向來喜歡「最快」、「最年輕」這樣的字眼,因為以最短時間達到與他人相同的成就,是我的理想。「人生只有一次」,大家應該都聽過這句耳熟能詳的話。一輩子在一家公司打拚,這樣的人生也不錯,但是,我想在僅此一次的人生裡,盡可能體驗各種事情。◎有些事,趁年輕就要趕快體驗不光只是服務於某家公司、當個受薪階級,我還想自行創業,並親自經營一家公司。於是,為了滿足求知欲,我以東京大學研究所為目標,努力唸書,因為我想拿到該校的博士學位。順道一提,在我39歲那年考上哈佛大學商學院「AMP」。「AMP」是「Advanced Management Program」的簡稱,它被譽為「世界最強的商業課程」、「培養頂尖企業經營者的課程」。相較於MBA要在2年內學習600件個案,AMP卻要在短短2個月內學習250件個案!透過這番數據比較,大家應該可以瞭解到AMP的嚴苛程度。